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公檢法物證柜是如何智能管理檔案的?(公檢法物證柜是如何智能管理檔案的呢)

公檢法物證柜是通過RFID技術、軟件、硬件、智能管理平臺,對案卷進行智能存取、盤點、實時監控、權限管理、定位管理等操作。隨著信息化社會的不斷發展,公檢法物證柜開始在各個行業中得到應用。可以解決檔案工作存在思想重視不夠、信息化管理水平不高、設施設備落后、人員配備不足、安全應急處置能力不強等問題。

公檢法物證柜實現了檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜、盤點、定位等具體業務,對檔案流通進行動態的管理,實現檔案業務辦理的自動化;將各種載體的案卷資源轉化為數字化的檔案信息,實現線上瀏覽電子案卷的功能;提供在線申請審批借閱電子檔案,或預約到案卷館實物借閱;實現案卷到期、逾期提醒:對借閱、借調要到期未歸還案卷的系統自動發送短信提醒借閱、借調人員及工作人員。

公檢法物證柜是如何智能管理檔案的?(公檢法物證柜是如何智能管理檔案的呢)

公檢法物證柜控制軟件同檔案管理軟件直接相連。表現如:一是直接利用現有的各檔案館的軟件和數據庫資源;二是提取案卷數據庫的資料,直接顯示在后臺中。例如顯示到某一存放列時,顯示相應的列的資料信息;顯示到某一具體位置,可顯示該位置密集架的資料的詳細名稱、屬性和相關的鏈接資料等,更迅速地查找資料。

加快檔案數字化轉型是在新一代信息技術廣泛應用背景下,案卷工作應對新的形勢要求的必然選擇,對于切實提升事業單位的檔案管理水平大有裨益。

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