近年來，為扎實做好干部人事檔案管理工作，國網(wǎng)平陰縣供電公司堅持將干部人事檔案管理作為組織人事專業(yè)的重要基礎(chǔ)性工作來抓，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化隊伍干部中的重要作用，多措并舉強化干部人事檔案管理。

建立健全工作制度體系。根據(jù)干部人事檔案工作實際，該公司組建干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各部門工作職責(zé)，建立管理網(wǎng)絡(luò)，細(xì)化檔案崗位工作職責(zé)，規(guī)范工作流程，確保干部人事檔案工作有人抓、有人管、有人干，切實夯實干部人事檔案工作基礎(chǔ)。健全完善《檔案收集制度》《檔案整理制度》《檔案借閱制度》等檔案管理工作制度，形成涉及檔案收集、管理、利用等檔案全流程管理制度體系。

加強硬件配備和人員配置。推動檔案室硬件升級。對檔案室的除濕設(shè)施、消防設(shè)施及檔案庫房等硬件保管設(shè)施進(jìn)行了升級改造，同時升級了檔案庫房的安保措施，建成了符合“六防”要求的標(biāo)準(zhǔn)庫房。為進(jìn)一步加強檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，不斷加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)，積極參加省公司組織的人事檔案專業(yè)考試并取得優(yōu)異成績，不斷提升業(yè)務(wù)水平。

大力做好檔案收集工作。為解決材料收集“時效難、齊全難、協(xié)調(diào)難”三大難題，該公司與主要材料形成部門人資、紀(jì)委、黨建、工會等部門經(jīng)過多方溝通協(xié)調(diào)，建立健全了材料收集聯(lián)系制度并明確了材料收集聯(lián)系人，同時明確檔案收集名稱、形成或報送時間及歸檔材料所達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，確保歸檔材料及時、齊全、完整。針對原檔案中存在的缺少學(xué)歷、相關(guān)材料的積極補充，同時針對檔案中缺少職稱及技能等級相關(guān)申報材料的情況進(jìn)行復(fù)印證書，進(jìn)一步完善了員工學(xué)歷學(xué)位檔案。

高質(zhì)量完成檔案專項審核工作。以檔案專項審核為抓手，對該公司股級人員、高級職稱人員及關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行專項審核，重點對員工的出生時間、參加工作時間、入黨時間及學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等信息進(jìn)行進(jìn)行審核，為領(lǐng)導(dǎo)人員隊伍建設(shè)“選育用管”工作提供支撐保障。

通過以上措施，使該公司干部人事檔案管理工作上了一個新的臺階，下一步，該公司將按照“嚴(yán)格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便利用”原則，及時高效完成各類材料的歸檔要作，讓新平臺、數(shù)字化發(fā)揮最大效能，以更長遠(yuǎn)的眼光、更科學(xué)的定位、更主動的態(tài)度全面做好人事檔案管理工作。（大眾日報客戶端記者 楊燁瑩 通訊員 張靜霞 報道）