常馳 鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院

在大數(shù)據(jù)背景下，對高校檔案管理提出更高要求的同時(shí)，也要更加注重信息化建設(shè)。文章主要研 究在大數(shù)據(jù)下對高校學(xué)生黨員檔案進(jìn)行管理的過程中構(gòu)建信息化模式的重要意義，明確信息化管理模 式的內(nèi)容要點(diǎn)，并提出這種管理模式的保障條件，進(jìn)而顯著提高學(xué)生黨員檔案管理質(zhì)量。

近年來，在大數(shù)據(jù)時(shí)代條件下，高校對學(xué)生黨員 實(shí)施檔案管理提出更高要求。所以，要進(jìn)一步 加強(qiáng)高校學(xué)生黨員檔案信息資料管理力度，顯著提升管理 工作的有效性，促使檔案管理工作更加具有信息化特點(diǎn)。 高校內(nèi)部在對學(xué)生黨員進(jìn)行檔案管理時(shí)采用信息化模式， 可以提高管理工作的科學(xué)性，有助于提升黨員檔案管理效果。

大數(shù)據(jù)之下在高校學(xué)生黨員檔案管理工作中 構(gòu)建信息化模式的重要意義

提高檔案管理工作質(zhì)量

依據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景要求，高校對學(xué)生黨員開展檔案 信息管理時(shí)，通過構(gòu)建及采用信息化模式實(shí)行管控工作， 可解決常規(guī)紙質(zhì)黨員信息檔案管理存在的不足，能夠有效 保存黨員信息資料，明顯減少檔案丟失問題，顯著提高黨 員信息檔案管理的準(zhǔn)確性[1]。

同時(shí)，高校建立信息化管理模式，通過引入網(wǎng)絡(luò)信息 檔案管理設(shè)施，針對學(xué)生黨員的大量檔案信息資料開展有 效管理，確保信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理工作高效高質(zhì)完成，促使 管理工作質(zhì)量得以提升。

提升信息管理工作效率

高校采取常規(guī)管理模式對學(xué)生黨員檔案信息資料實(shí)施 管理時(shí)，常具有滯后性，信息管理效率偏低。而采用信息 化方式進(jìn)行學(xué)生黨員檔案信息內(nèi)容管理時(shí)，可較快完成信 息資料錄入工作，及時(shí)搜集到學(xué)生黨員的詳細(xì)信息資料， 進(jìn)而提高管理工作效率。

而且，構(gòu)建信息化管理模式后，針對信息資料管理體 系實(shí)施優(yōu)化升級，可及時(shí)完成信息數(shù)據(jù)更新服務(wù)，促使管 理工作更加具有實(shí)時(shí)性特征。此外，信息資料管理體系得 以改善后，可及時(shí)獲取學(xué)生黨員所對應(yīng)的信息內(nèi)容，能夠 較快完成管控項(xiàng)目工作。

滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)步發(fā)展要求

大數(shù)據(jù)之下，高校在對高校學(xué)生黨員的檔案信息開展 管理時(shí)，注重信息化建設(shè)，選取信息化管理模式，這樣 可以改善管控工作效果，符合新時(shí)代高校黨建要求[2]。而 且，選用信息化形式對學(xué)生黨員實(shí)施檔案資料管理，對數(shù) 據(jù)及時(shí)采集、傳遞及運(yùn)用，也符合時(shí)代進(jìn)步發(fā)展的需求。

大數(shù)據(jù)之下在高校學(xué)生黨員檔案管理過程中 建立信息化模式的內(nèi)容要點(diǎn)

信息化管理模式結(jié)構(gòu)

選擇大數(shù)據(jù)方法，針對信息化管理模式結(jié)構(gòu)進(jìn)行構(gòu) 建，基于B/S結(jié)構(gòu)，操作較為簡便，可以滿足客戶需要。這 種信息化管理模式經(jīng)過構(gòu)建人工智能體系，采取較多數(shù)據(jù) 資料實(shí)施聯(lián)系，使用機(jī)器對人工實(shí)行模擬，可以在大量數(shù) 據(jù)信息中得到所需資料內(nèi)容。

信息化模式管理板塊

1.組織管理板塊 組織管理板塊包括學(xué)生黨員組織詳細(xì)信息、組織內(nèi)部 關(guān)系更換、評議情況、組織日常生活、上繳黨費(fèi)等項(xiàng)目， 表現(xiàn)形式是文字表格。負(fù)責(zé)對學(xué)生黨員檔案信息數(shù)據(jù)實(shí)施 管理的工作人員可較快搜集到對應(yīng)的資料。

2.學(xué)生黨員管理板塊 學(xué)生黨員管理板塊包括黨員基礎(chǔ)信息常規(guī)維護(hù)、業(yè)務(wù) 項(xiàng)目管控、黨員數(shù)目增加及減少、歷史黨員基礎(chǔ)信息等。 檔案信息數(shù)據(jù)管理工作人員可了解學(xué)生黨員的個(gè)人情況、 入黨具體時(shí)間、詳細(xì)轉(zhuǎn)正時(shí)間等。

3.組織關(guān)系轉(zhuǎn)換管理板塊 組織關(guān)系轉(zhuǎn)換管理板塊包括學(xué)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入或是轉(zhuǎn)出、介紹信資料等，能夠在多個(gè)地區(qū)完成黨組織關(guān)系之 間轉(zhuǎn)換等管理工作。依據(jù)組織關(guān)系轉(zhuǎn)換管理板塊，可取消 紙質(zhì)材料辦公，便于搜索學(xué)生黨組織關(guān)系對應(yīng)轉(zhuǎn)入或是轉(zhuǎn) 出實(shí)際進(jìn)度情況，也可了解黨員流動(dòng)方向，并避免黨員介 紹信等資料丟失。

4.學(xué)生黨員信息計(jì)算板塊 運(yùn)用學(xué)生黨員信息計(jì)算板塊能夠?qū)?shù)據(jù)資料實(shí)施統(tǒng)計(jì) 分析，并形成報(bào)表。通過采取學(xué)生黨員信息計(jì)算板塊相關(guān) 功能，可以明顯降低計(jì)算業(yè)務(wù)量，減少工作壓力，并提高 數(shù)據(jù)信息資料計(jì)算效率，改善報(bào)表資料統(tǒng)計(jì)質(zhì)量[3]。依據(jù) 學(xué)生黨員信息計(jì)算板塊可以隨時(shí)隨地明確黨員信息、組織 關(guān)系、活動(dòng)情況等，可對高校學(xué)生黨建工作過程中存在的 薄弱地方形成有效督促，能促使高校學(xué)生黨建項(xiàng)目更加科 學(xué)及規(guī)范。

檔案信息化管理模式功能特征

檔案信息化管理模式存在多項(xiàng)功能特征，具體如下：

1.能夠?qū)τ脩魠^(qū)分各個(gè)層級權(quán)限管理，并區(qū)分角色實(shí) 施有效管理，也可以規(guī)避誤刪情況，減少數(shù)據(jù)信息泄露問 題，提高其安全程度。

2.可以實(shí)行動(dòng)態(tài)區(qū)分小組，能夠計(jì)算各種形式篩選信 息結(jié)果情況，可便于有效管理及維護(hù)。

3.導(dǎo)向作用更加具有人性化特征，可減少對工作人員 的培訓(xùn)耗時(shí)。

4.能夠?qū)?shù)據(jù)信息實(shí)施計(jì)算和比較，對各項(xiàng)信息資料 實(shí)施匯總研究。

大數(shù)據(jù)之下在高校學(xué)生黨員檔案管理工作中 構(gòu)建信息化模式的保障條件

信息管理技術(shù)保障條件

高校內(nèi)部對學(xué)生黨員信息數(shù)據(jù)檔案實(shí)施資料管理時(shí)， 需提供一定信息管理技術(shù)保障，注重以下項(xiàng)目管理工作：

1.高校應(yīng)充分重視構(gòu)建信息管理體系，配置信息化基 礎(chǔ)設(shè)備，科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)存資源，針對檔案信息數(shù)據(jù)資料信息 化管理平臺(tái)體系實(shí)施改進(jìn)，建立檔案信息管理云平臺(tái)，使 信息數(shù)據(jù)資料完成共享，構(gòu)建數(shù)據(jù)信息庫，對學(xué)生黨員各 項(xiàng)檔案信息資料進(jìn)行全面整合[4]。

2.在進(jìn)行信息化管理構(gòu)建過程中，還需增加安全風(fēng)險(xiǎn) 預(yù)防及控制資源投入力度，做好檔案管理安全技術(shù)保障工 作，確保檔案收集信息資料充分保密。為充分保證信息化 檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的安全性，可采取驗(yàn)證身份方式、 密鑰方法、設(shè)置防火墻等技術(shù)，抵抗內(nèi)部及外部攻擊，避 免信息數(shù)據(jù)泄露。

3.針對檔案數(shù)據(jù)信息資料管理平臺(tái)進(jìn)行定期檢測、維 護(hù)，針對網(wǎng)絡(luò)信息文件實(shí)施仔細(xì)審查，確保電子信息資料 符合國家法律法規(guī)。

檔案管理工作人員保障條件

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校應(yīng)做好對檔案管理工作人 員的保障工作，進(jìn)而可順利對高校內(nèi)部學(xué)生黨員開展檔案 高效管理，這需要做好下面幾項(xiàng)工作：

1.為迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校需構(gòu)建高素質(zhì)檔案信息管 理團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)管理服務(wù)人才，確保工作人員具有較高的政 治素養(yǎng)，且具備優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平。

2.針對檔案信息管理工作人員實(shí)施定期培訓(xùn)以及學(xué) 習(xí)，使工作人員具備較高業(yè)務(wù)能力，注重引入先進(jìn)人才。 并且，使負(fù)責(zé)黨員檔案信息資料管理的工作人員具備大數(shù) 據(jù)研究能力，能夠及時(shí)解決尚存問題及不足，切實(shí)提升管 控工作質(zhì)量。

檔案信息規(guī)定內(nèi)容保障條件

依據(jù)大數(shù)據(jù)背景要求，為保證檔案信息資料規(guī)定內(nèi)容 的有效性和規(guī)范性，高校需開展以下幾點(diǎn)保障工作：

1.對于高校學(xué)生黨員常規(guī)紙質(zhì)檔案新資料采用掃描設(shè) 備進(jìn)行掃描處理，開展數(shù)字化掃描后要做好保存工作，轉(zhuǎn) 成電子檔案信息，使紙質(zhì)檔案與電子檔案相互結(jié)合[5]。

2.制定及改進(jìn)檔案信息規(guī)定內(nèi)容要點(diǎn)，對學(xué)生黨員資 料實(shí)施信息化歸檔統(tǒng)計(jì)及管控，針對轉(zhuǎn)出及接入資料進(jìn)行 明確規(guī)定，確保各項(xiàng)工作程序更加規(guī)范及科學(xué)，確保學(xué)生 黨員信息資料能夠及時(shí)查詢到，進(jìn)而較快獲取學(xué)生數(shù)據(jù)資料。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，對高校學(xué)生黨員開展檔 案管理工作過程中構(gòu)建信息化模式有著重要意義，其有 助于提升檔案管理工作質(zhì)量，提升信息管理工作效率，符 合時(shí)代進(jìn)步發(fā)展要求。信息化管理模式的內(nèi)容包含多個(gè)要 點(diǎn)，主要涵蓋信息化管理模式結(jié)構(gòu)、管理板塊、功能特征 等。這種管理形式的保障條件主要涉及三個(gè)方面，即信息 管理技術(shù)、檔案管理工作人員、檔案信息規(guī)定內(nèi)容，通過 這種模式開展檔案信息資料管理工作，從而提升學(xué)生黨員 檔案管理效果。

參考文獻(xiàn)

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