“唉，又到了同步全礦培訓檔案信息的時候了，好痛苦啊，不知道這次又要做幾天了！”某煤礦安全監(jiān)察部管理專工小張不由感嘆。

煤礦從業(yè)人員安全培訓檔案是各礦安全培訓管理工作必不可少的重要一環(huán)。目前，大部分煤礦企業(yè)按照行業(yè)管理規(guī)范形成了紙質檔案表格，但紙質檔案弊端在于培訓信息數(shù)據(jù)更新不及時，管理查閱不便，員工無法知曉自己培訓檔案等問題，且隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，部分煤礦企業(yè)開始嘗試在線培訓，人員的基礎檔案信息、線下培訓及取證信息、線上學習信息的匯總統(tǒng)計，讓人工管理工作變的更加繁瑣。

近期，智慧云團隊推出的煤礦從業(yè)人員動態(tài)安全培訓檔案（一人一檔）將徹底解決這一行業(yè)痛點問題。軟件應用可一次性導入人員基礎信息，自動讀取在線學習數(shù)據(jù)，批量錄入線下學習數(shù)據(jù)，并形成個人完整的動態(tài)安全培訓檔案。

一、檔案管理功能概述

本開發(fā)方案基于釘釘 開發(fā)平臺，主要為各大煤礦提供員工動態(tài)安全培訓學習檔案的軟件定制開發(fā)方案。納入檔案動態(tài)在線管理的內容包含：員工基本檔案信息錄入，線下學習考試數(shù)據(jù)導入，線上學習考試檔案集成，和全礦及單人在線學習檔案信息匯總等內容。員工檔案管理內產生的所有數(shù)據(jù)都可通過系統(tǒng)報表、定制報表、系統(tǒng)查詢等工具進行多角度、多維度的查詢、統(tǒng)計和分析。本開發(fā)方案所提供部分既有企業(yè)案例的截圖作為效果展示，可根據(jù)各煤礦企業(yè)需求增加調整表單內容及調整報表展現(xiàn)形式，但功能實現(xiàn)和界面呈現(xiàn)與將來實際開發(fā)一致。

二、檔案管理功能詳述

職工一人一檔在線管理，支持歷史數(shù)據(jù)批量導入與后續(xù)學習
數(shù)據(jù)新增和學堂平臺數(shù)據(jù)自動獲取，并能按需求融合成員工動態(tài)培訓學習檔案。

2.1員工個人基本檔案

2.1.1檔案基本內容姓名、編號、身份證、畢業(yè)證、學籍表、個人簡歷檔案、本人照片、個人資質、技能等級晉升情況、安全生產違規(guī)違章行為記錄、歷次接受安全培訓、考核的情況等內容。以上內容均可根據(jù)各礦實際情況進行調整。

2.1.3排序及篩選：職工檔案可按照所屬單位、姓名、身份證號、工種、類別、職務設置不同的排序方式和篩選方式。也可根據(jù)甲方要求，靈活增加表內已有字段進行篩選條件的設置。

2.1.4歷史數(shù)據(jù)的導入：系統(tǒng)支持歷史人員信息的Excel批量錄入，避免重復填寫帶來的工作量和誤差。

2.1.5其他批量功能：支持信息批量修改、導出和刪除。

2.1.6人員編號管理：可實現(xiàn)人員編號一人一編號，通過編號調取人員其他平臺信息，便于查詢與管理。

（手機端展示）

（電腦端展示）

2.2線上學習檔案

2.2.1線上學習信息：姓名、編號、項目類型（學習/考試）、項目名稱、進度（百分比）、獲得學分、獲得證書、完成時間。

2.2.2更新周期：線上學習數(shù)據(jù)支持按周/月更新與同步。

2.2.3數(shù)據(jù)導出：支持數(shù)據(jù)批量導出。

線上學習數(shù)據(jù)信息

2.3線下培訓檔案信息（結合一期一檔）

支持按培訓日期、班次、取證、老師信息、授課內容、效果等信息的批量導入，支持內容的按需調整及增減，保證安全培訓教育信息能夠及時更新。

2.4其他功能描述

2.4.1自定義打印：支持打印模板的設置和批量打印、下載，導出excel數(shù)據(jù)，實現(xiàn)電子檔案和紙質版檔案保持同步。

2.4.2報表：功能支持將上述內容綜合生成員工動態(tài)學習檔案臺賬，并支持靈活多樣的篩選條件，以及按各種圖表進行展示。

三、平臺優(yōu)勢

3.1多端使用：一人一檔、一期一檔均搭載釘釘直接使用，員工手機端方便查看個人學習檔案，安全負責人電腦端批量導入、打印或下載數(shù)據(jù)，均非常方便。

3.2調整靈活：我們設置了完善的檔案管理內容，企業(yè)在使用時，可根據(jù)實際情況提出修改要求，按需調整。

3.3權限設置周到：根據(jù)企業(yè)需求，可設置信息的查看、編輯、導出、打印權限，滿足企業(yè)中不同層級人員所需。

3.4安全穩(wěn)定：本系統(tǒng)為釘釘生態(tài)合作伙伴出品，使用穩(wěn)定，更新快，能滿足企業(yè)長期對安全培訓檔案管理的需要。

3.5更多可能：本平臺可針對不同崗位在線辦公管理需求定制開發(fā)，如設備云檢修、班組建設、黨建測評、信訪監(jiān)督、內部市場化等，基于我平臺的其他定制產品均可調用人員動態(tài)檔案數(shù)據(jù)，避免企業(yè)數(shù)據(jù)孤島。

該方案是釘釘煤炭學堂精品策劃推出