中國農(nóng)業(yè)銀行機(jī)關(guān)后勤節(jié)儉辦行的實(shí)踐與探索(中國農(nóng)業(yè)銀行機(jī)關(guān)后勤節(jié)儉辦行的實(shí)踐與探索心得)
實(shí)施全面節(jié)約戰(zhàn)略,是黨中央基于百年未有之大變局和我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)面對(duì)諸多風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的背景下,審時(shí)度勢(shì)提出的重要戰(zhàn)略考量和重大舉措,是高質(zhì)量發(fā)展的題中應(yīng)有之義。中國農(nóng)業(yè)銀行立足新時(shí)代發(fā)展要求,深刻領(lǐng)會(huì)實(shí)施全面節(jié)約戰(zhàn)略的重要意義,將全面節(jié)約戰(zhàn)略貫徹落實(shí)到節(jié)儉辦行的具體實(shí)踐中。
深刻領(lǐng)會(huì)實(shí)施全面節(jié)約戰(zhàn)略的重要意義
厲行節(jié)約是賡續(xù)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的必然要求。節(jié)約,蘊(yùn)含著中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化智慧,映照著我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng)。從革命戰(zhàn)爭時(shí)期毛澤東同志告誡全黨同志務(wù)必保持艱苦奮斗的作風(fēng),到新時(shí)代習(xí)近平總書記提倡“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的社會(huì)風(fēng)尚,在中國共產(chǎn)黨的百年歷程中,我們黨始終堅(jiān)持、發(fā)展和弘揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。正如習(xí)近平總書記指出的“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約,不僅是我們一路走來、發(fā)展壯大的重要保證,也是我們繼往開來、再創(chuàng)輝煌的重要保證”,農(nóng)業(yè)銀行必須通過具體實(shí)踐,弘揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。
厲行節(jié)約是貫徹落實(shí)黨中央決策部署的必然要求。2021年召開的中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議要求“黨政機(jī)關(guān)要堅(jiān)持過緊日子”;2022年政府工作報(bào)告再次強(qiáng)調(diào)“要堅(jiān)持政府過緊日子”;2023年底中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議要求“黨政機(jī)關(guān)要習(xí)慣過緊日子”。作為國有金融企業(yè)機(jī)關(guān)后勤部門,必須提高政治站位、突出黨建引領(lǐng),在厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)上作表率,推動(dòng)節(jié)儉辦行在中國農(nóng)業(yè)銀行機(jī)關(guān)后勤工作中落地生根、開花結(jié)果。
厲行節(jié)約是適應(yīng)農(nóng)業(yè)銀行改革創(chuàng)新發(fā)展的必然要求。當(dāng)前,世界百年未有之大變局加速演進(jìn),銀行業(yè)整體凈利潤增速回落、凈息差進(jìn)一步收窄,銀行經(jīng)營由“跑馬圈地”的粗放模式轉(zhuǎn)向精耕細(xì)作的精細(xì)化管理模式。中國農(nóng)業(yè)銀行機(jī)關(guān)后勤立足“資源綜合管控”“服務(wù)保障監(jiān)管”兩大職能和“財(cái)務(wù)”“資產(chǎn)”“服務(wù)”三大資源,服務(wù)于總行發(fā)展戰(zhàn)略,保障機(jī)關(guān)各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須與農(nóng)業(yè)銀行改革創(chuàng)新同頻共振,錨定后勤保障高質(zhì)量發(fā)展要求,在提高資源配置效益、提升服務(wù)保障效能方面實(shí)現(xiàn)新的作為。
中國農(nóng)業(yè)銀行節(jié)儉辦行工作實(shí)踐
中國農(nóng)業(yè)銀行以提高資源配置效益、提升服務(wù)保障效能為主線,以嚴(yán)格財(cái)務(wù)資源管控、大力壓減一般性支出、倡導(dǎo)低碳綠色辦公、嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃、貫徹落實(shí)餐飲節(jié)約、涵養(yǎng)勤儉節(jié)約風(fēng)尚為重點(diǎn),研究制定節(jié)儉辦行工作措施,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)措施落細(xì)落實(shí)。
——嚴(yán)格財(cái)務(wù)資源管控。強(qiáng)化總量控制,定期做好財(cái)務(wù)分析,根據(jù)開支情況及時(shí)糾偏;按照“科目——部門——項(xiàng)目”維度做細(xì)做實(shí)預(yù)算分解,定期通報(bào)各部門預(yù)算執(zhí)行情況,嚴(yán)格將財(cái)務(wù)開支控制在分解的預(yù)算額度內(nèi)。從嚴(yán)從緊編制預(yù)算,把好預(yù)算審批關(guān)口,擰緊節(jié)儉辦行的“水龍頭”。建立項(xiàng)目成本庫,加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算與同質(zhì)同類項(xiàng)目、項(xiàng)目歷史成本的對(duì)比分析,對(duì)于必要性不充分、預(yù)算編制不合理、不具備經(jīng)濟(jì)效益性的項(xiàng)目以及年度預(yù)算外項(xiàng)目,原則上不予批準(zhǔn)。
堅(jiān)持分類管控,研究分析近年財(cái)務(wù)開支結(jié)構(gòu)、規(guī)律特點(diǎn),優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu),明確“保、壓、控”項(xiàng)目。按照急用先行原則優(yōu)先保障防疫救災(zāi)等支出,在預(yù)算總量內(nèi)充分保障鄉(xiāng)村振興、普惠金融、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院重大決策部署和支持全行改革創(chuàng)新類支出。杜絕浪費(fèi),壓減一般性支出及彈性費(fèi)用;精打細(xì)算,嚴(yán)控剛性費(fèi)用增長。
實(shí)施績效管理,建立預(yù)算執(zhí)行考核及重大財(cái)務(wù)開支后評(píng)價(jià)機(jī)制,將考核及評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算分配、部門績效相掛鉤。發(fā)揮考核評(píng)價(jià)的激勵(lì)和約束作用,強(qiáng)化“花錢必問效、無效要問責(zé)”的管理理念,轉(zhuǎn)變需求部門“重投入、輕產(chǎn)出”的傳統(tǒng)觀念,提高財(cái)務(wù)資源配置效率和使用效益。
——大力壓減一般性支出。加強(qiáng)差旅開支管理,構(gòu)建差旅費(fèi)配置模型,因時(shí)因勢(shì)優(yōu)化配置方案,各部門日常差旅費(fèi)實(shí)行額度控制。引導(dǎo)部門合理安排差旅活動(dòng),杜絕無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確目的的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研,整合地點(diǎn)相同、對(duì)象重疊、內(nèi)容相近的差旅活動(dòng),運(yùn)用視頻、電話、網(wǎng)絡(luò)調(diào)研等手段提高效率、節(jié)約開支。嚴(yán)格執(zhí)行交通工具、住宿等標(biāo)準(zhǔn),明確費(fèi)用開支上限,據(jù)實(shí)結(jié)算。研發(fā)上線集出差事前審批、事中交通工具與酒店預(yù)訂、事后報(bào)銷結(jié)算與記賬分析等為一體的差旅財(cái)務(wù)管控平臺(tái),將預(yù)算、差旅標(biāo)準(zhǔn)等財(cái)務(wù)管理規(guī)定內(nèi)嵌其中,實(shí)現(xiàn)差旅行為全流程線上管控。
嚴(yán)格會(huì)議計(jì)劃管理,統(tǒng)一制定年度會(huì)議計(jì)劃,從嚴(yán)從緊核定會(huì)議數(shù)量、規(guī)模及召開層級(jí),能不辦的一律不辦,能合并的盡量合并。具備線上開會(huì)條件的,原則上采取電話、網(wǎng)絡(luò)視頻、智能會(huì)議系統(tǒng)等方式;確需召開線下會(huì)議的,應(yīng)選用內(nèi)部場(chǎng)所舉辦。嚴(yán)格會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),明確開支上限,會(huì)議費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算,須提供經(jīng)服務(wù)商和會(huì)議主辦部門雙簽的會(huì)議費(fèi)用明細(xì)清單。嚴(yán)禁違規(guī)列支與會(huì)議無關(guān)支出,嚴(yán)禁通過會(huì)議虛列套取費(fèi)用或挪作他用。
強(qiáng)化接待工作管理,業(yè)務(wù)招待開支實(shí)行總額控制,在年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)用總額內(nèi),重點(diǎn)向直營、營銷及宣傳部門傾斜,其他部門不配額度,實(shí)行一事一報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行招待清單制度和要求,報(bào)銷時(shí)須提供經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審簽的接待清單。嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神,禁止在接待活動(dòng)中贈(zèng)送紀(jì)念品、土特產(chǎn)品以及禮金、現(xiàn)金等價(jià)物,禁止將個(gè)人休假、探親、旅游等活動(dòng)納入招待范圍。
深化公務(wù)用車改革,規(guī)范公務(wù)用車保障范圍,從嚴(yán)把控公務(wù)用車使用審批。研發(fā)上線智慧用車管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)用車申請(qǐng)、審批、出車登記全流程線上管控,統(tǒng)籌做好自有車輛調(diào)度及外部車輛租賃集中調(diào)度。實(shí)行“一車一卡”單車費(fèi)用核算,落實(shí)公務(wù)用車統(tǒng)一投保、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)停放的管理要求,按月監(jiān)測(cè)分析單車費(fèi)用開支情況。
加強(qiáng)后勤外包管理,合理確定外包服務(wù)內(nèi)容和范圍,精簡外包人員需求,物業(yè)保潔外包項(xiàng)目原則上只包括公共區(qū)域的保潔服務(wù)。針對(duì)500萬以上的大額外包服務(wù)項(xiàng)目,引入第三方審計(jì),按量定酬、按效付費(fèi),提升業(yè)務(wù)外包效益。加強(qiáng)后勤外包監(jiān)管,定期對(duì)外包服務(wù)商工作情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),協(xié)同外包服務(wù)商推動(dòng)落實(shí)過緊日子相關(guān)要求。
加強(qiáng)維修工程管理,維修項(xiàng)目以消除安全隱患、恢復(fù)和完善使用功能為主,重點(diǎn)對(duì)使用時(shí)間較長、設(shè)備設(shè)施老化、功能不全、存在安全隱患的樓宇進(jìn)行維修。加大綠色、節(jié)能、環(huán)保材料的使用,在滿足需求的基礎(chǔ)上,按照充分利舊原則做好工程管理的厲行節(jié)約工作。
嚴(yán)控租賃房產(chǎn)支出,統(tǒng)籌在京機(jī)構(gòu)房產(chǎn)資源使用,對(duì)于可以通過機(jī)構(gòu)間閑置房產(chǎn)調(diào)劑及內(nèi)部挖潛等方式解決辦公用房需求的,不新增租賃;確需租賃的,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)合理確定租賃面積,做好租賃價(jià)格調(diào)研和談判,新租賃房產(chǎn)不得高于周邊可比價(jià)格。
——倡導(dǎo)低碳綠色辦公。轉(zhuǎn)變辦公方式,大力推廣IP電話、智能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用,減少紙張消耗。統(tǒng)一使用集中文印系統(tǒng),進(jìn)一步推行無紙化辦公,倡導(dǎo)黑白、雙面打印,嚴(yán)控彩色打印、單面打印權(quán)限。提倡信息傳遞電子化,降低紙質(zhì)報(bào)刊訂閱標(biāo)準(zhǔn)和總量;在保證信息安全的前提下,盡量以電子文檔方式分發(fā)傳遞文件;減少宣傳展板實(shí)物制作,提倡利用電子顯示屏等方式展示宣傳內(nèi)容。
統(tǒng)籌資源利用,定期梳理辦公場(chǎng)地使用情況,加強(qiáng)會(huì)議室、工位、辦公區(qū)域的動(dòng)態(tài)管理,2022年通過收回閑置辦公用房、區(qū)域改造、局部辦公區(qū)內(nèi)加裝工位等方式,調(diào)劑新增工位40余個(gè)。定期摸排辦公資產(chǎn)占有及使用狀況,按需采購,加強(qiáng)庫存管理,優(yōu)先采取內(nèi)部調(diào)劑方式保障配置需求。辦公用品配置實(shí)行定員定額標(biāo)準(zhǔn)及目錄管理,部門集中申領(lǐng)并做好登記保管,總行機(jī)關(guān)人均辦公用品費(fèi)用持續(xù)下降。嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備和辦公家具的最低使用年限標(biāo)準(zhǔn),辦公設(shè)備和辦公家具未達(dá)到最低使用年限的,除毀損且無法修復(fù)或維修不經(jīng)濟(jì)外,一律不得更新;已達(dá)到使用年限仍可以安全使用的車輛、辦公設(shè)備、辦公家具,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。
制定年度節(jié)能減排計(jì)劃,明確各樓宇電、水、供熱的年度用量控制額度、月度用量控制標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),與物業(yè)公司簽訂能源管理責(zé)任書,加強(qiáng)能耗監(jiān)管。推廣總行機(jī)關(guān)大樓節(jié)能減排工具箱和優(yōu)秀案例模板應(yīng)用,優(yōu)化照明、空調(diào)、水系統(tǒng)的運(yùn)行方案。采取直飲水系統(tǒng)廢水利用改造、LED燈具改造等技改措施,積極拓展節(jié)能途徑,推進(jìn)綠色用能。
——嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃。加強(qiáng)采購立項(xiàng)管理,實(shí)行計(jì)劃管理,對(duì)于未納入采購計(jì)劃的項(xiàng)目,需詳細(xì)說明原因,從嚴(yán)審批后方可實(shí)施采購,避免急采急用,提高采購資金節(jié)約率。
加大供應(yīng)商公開尋源,完成基建類8個(gè)方面、通用商品9個(gè)方面供應(yīng)商的公開招標(biāo),在入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)組織采購供應(yīng)商可滿足商務(wù)技術(shù)需求的項(xiàng)目,減少需求部門自主推薦等自由裁量情況,提高采購效益。
——貫徹落實(shí)餐飲節(jié)約。督促餐飲公司豐富菜品種類,平衡膳食,合理安排供餐總量,提供同價(jià)位菜品拼盤服務(wù),推行小份菜品。在回餐處加裝攝像頭,統(tǒng)計(jì)分析餐飲浪費(fèi)情況,提升飯菜品質(zhì)和口味,減少因飯菜品質(zhì)造成的浪費(fèi)行為。提倡員工適量點(diǎn)餐,開展“光盤行動(dòng)”,廚余垃圾大幅減少。
建立油、鹽、糖用量數(shù)據(jù)分析機(jī)制,對(duì)健康飲食與節(jié)約用餐情況實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。督促餐飲公司根據(jù)健康標(biāo)準(zhǔn),多出燉、煮、蒸、焯拌、水煮等菜品,合理控制油、鹽、糖用量。
——涵養(yǎng)勤儉節(jié)約風(fēng)尚。通過印發(fā)制度、組織培訓(xùn)、召開座談會(huì)、發(fā)送提示函等多種方式,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)節(jié)儉辦行和過緊日子要求。通過張貼節(jié)約標(biāo)識(shí)和利用墻面廣告、宣傳海報(bào)、倡議書等多種方式,常態(tài)化開展督促提醒。結(jié)合全國節(jié)能宣傳周、低碳日、世界水日等主題宣傳活動(dòng),倡導(dǎo)簡約生活,引導(dǎo)全體員工將節(jié)儉辦行思想融入日常、養(yǎng)成習(xí)慣。
節(jié)儉辦行后勤服務(wù)保障體系的構(gòu)建
節(jié)儉辦行是一項(xiàng)長期任務(wù),建立節(jié)儉辦行長效機(jī)制,要以思想、制度、機(jī)制、技術(shù)、人才為支撐,構(gòu)建依法履職、保障有力、服務(wù)高效、勤儉辦事的新時(shí)代后勤服務(wù)保障體系。
以統(tǒng)一思想為基礎(chǔ)。堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),把貫徹黨的二十大精神、開展主題教育與貫徹落實(shí)“堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè)”的要求相結(jié)合,把節(jié)儉辦行和落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神相結(jié)合。深刻領(lǐng)會(huì)實(shí)施全面節(jié)約戰(zhàn)略和節(jié)儉辦行的重要意義,堅(jiān)持以儉修身,以儉興業(yè),引導(dǎo)黨員干部做節(jié)儉辦行的主導(dǎo)者、先行者。
以制度建設(shè)為保障。強(qiáng)化制度剛性約束,建立結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容全面、務(wù)實(shí)規(guī)范的節(jié)儉辦行制度體系和后勤服務(wù)保障綜合標(biāo)準(zhǔn)體系,明確后勤保障各項(xiàng)工作的任務(wù)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程、責(zé)任,將節(jié)儉辦行貫穿于后勤服務(wù)保障的全過程、各方面。
以機(jī)制創(chuàng)新為保證。構(gòu)建有計(jì)劃、有跟蹤、有落實(shí)、有反饋的閉環(huán)工作機(jī)制,對(duì)制度落實(shí)進(jìn)行全方位、全鏈條、立體式監(jiān)督。適時(shí)開展節(jié)儉辦行專項(xiàng)檢查,以案促改、查改結(jié)合,確保節(jié)儉辦行措施從嚴(yán)落實(shí)。持續(xù)探索合同能源管理模式,深化集團(tuán)內(nèi)部辦公資源共享機(jī)制建設(shè),健全厲行節(jié)約考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制等。
以技術(shù)應(yīng)用為抓手。充分利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智能機(jī)器人等智能化技術(shù)手段,打造以移動(dòng)客戶端為主的后勤綜合服務(wù)保障平臺(tái),全面整合各類資源,集中各類服務(wù)項(xiàng)目,使資源配置、服務(wù)保障更加高效。加大節(jié)能新技術(shù)、新材料、新工藝在基建工程、樓宇物業(yè)、信息通訊等方面的應(yīng)用,加裝太陽能系統(tǒng),更換光伏玻璃、LED光源。加強(qiáng)科技創(chuàng)新在節(jié)能減排、安全管理等方面的應(yīng)用,變?nèi)丝貫闄C(jī)控,提升管理效率。
以高素質(zhì)人才隊(duì)伍為支撐。營造尊重人才、比學(xué)趕超、干事創(chuàng)業(yè)、廉潔自律的良好氛圍,大力弘揚(yáng)“工匠精神”,完善人才隊(duì)伍發(fā)展規(guī)劃,努力打造一支政治素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),敢想敢為、善作善成的高素質(zhì)后勤保障隊(duì)伍,為建設(shè)新時(shí)代節(jié)儉辦行的后勤服務(wù)保障體系提供堅(jiān)實(shí)的人才保證和智力支撐。
作者:朱家超 董睿(中國農(nóng)業(yè)銀行機(jī)關(guān)服務(wù)管理局)
編輯:鄒暢
審核:徐進(jìn)