今天我們分享執(zhí)行企業(yè)文檔管理的3種思路和維度，分別是：管理部門（組織結(jié)構(gòu)）維度、項目協(xié)作維度、知識庫維度。

企業(yè)可以根據(jù)實際情況（例如所屬行業(yè)、核心需求）制定文檔管理制度，然后找到適合這些管理方法的工具。

一般專業(yè)企業(yè)文檔管理工具會有一些適用的場景和解決方案。如果您沒有文檔管理經(jīng)驗也沒關(guān)系， 接下來以我們的產(chǎn)品云盒子企業(yè)網(wǎng)盤為例，談?wù)勂髽I(yè)是如何進(jìn)行文檔管理的。

01、從組織架構(gòu)的維度進(jìn)行企業(yè)文檔管理

通過引入組織結(jié)構(gòu)來管理企業(yè)文檔，這是許多企業(yè)常用的方法。

各部門管理各自的文件，系統(tǒng)管理員制定各部門的安全密度、空間大小和審批規(guī)則等部門的基本配置，然后指定部門經(jīng)理企業(yè)文控管理，由部門經(jīng)理分權(quán)管理部門，父部門管理子部門。

云盒子企業(yè)網(wǎng)盤也應(yīng)用了此類管理方法： 從組織結(jié)構(gòu)的維度，建立各部門共享文件夾，以部門負(fù)責(zé)人作為部門文檔管理員，獨立管理部門內(nèi)部的文檔資料。 部門負(fù)責(zé)人更熟悉部門文件，也更了解各個文件的密度和成員所需的權(quán)限，從而能細(xì)致地為每個成員授予相應(yīng)的訪問權(quán)限。

此類按組織架構(gòu)的企業(yè)文檔管理方法層層分權(quán)，減輕企業(yè)管理員的負(fù)擔(dān)，更適合層次深、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)。

02、從項目協(xié)作的維度進(jìn)行企業(yè)文檔管理

還有不少企業(yè)是以項目組的形式組織生產(chǎn)和工作，往往需要跨越多個部門或設(shè)立外部上下游合作伙伴，這些都需要共享和合作。

那我們從項目協(xié)作的維度進(jìn)行文檔管理。

通過云盒子企業(yè)網(wǎng)盤進(jìn)行企業(yè)項目管理，一項目一文件夾，由項目總負(fù)責(zé)人創(chuàng)建項目，并根據(jù)項目維度進(jìn)行管理。 一個成員可以加入不同的項目，并在不同的項目中擁有不同的權(quán)限。 甚至可以為公司外部上下游合作創(chuàng)建賬號，加入項目，并指定項目中的權(quán)限。

此類方法企業(yè)文控管理，適合以項目為業(yè)務(wù)核心的企業(yè)，不僅可以沉淀項目資產(chǎn)，還可以以此梳理項目流程管理辦法，將一個項目的成功經(jīng)驗復(fù)刻到之后千千萬萬個項目中去。

03、以搭建知識庫的思路，進(jìn)行企業(yè)文檔管理

當(dāng)然，也有企業(yè)的需求僅僅是沉淀與管理企業(yè)發(fā)展以來的經(jīng)驗成果、上級要求或企業(yè)規(guī)章制度，讓企業(yè)成員“做有所依”，在知識庫中找到執(zhí)行工作的依據(jù)、辦法和問題的答案，從而推動業(yè)務(wù)，不走彎路。

這時候就需要從搭建企業(yè)知識庫的思路來管理企業(yè)文檔。

以云盒子企業(yè)網(wǎng)盤作為企業(yè)知識庫為例。

在創(chuàng)建階段，需要厘清從整個企業(yè)層面、部門層面、或項目/業(yè)務(wù)層面上可以提供哪些公共的知識文檔。 接著分配各類知識庫的管理員，由知識庫管理員在云盒子企業(yè)網(wǎng)盤對應(yīng)的層級結(jié)構(gòu)中分類建立庫結(jié)構(gòu)，并留出充裕的時間來整理、創(chuàng)建文檔。

由于企業(yè)知識庫大部分是企業(yè)日積月累的寶貴經(jīng)驗，很多文件不可下載、另存、拷貝，閱讀時也希望員工不能截屏外發(fā)。云盒子企業(yè)網(wǎng)盤私有化部署、具備安全沙箱的特性能完美支撐企業(yè)的文檔保護(hù)要求。

企業(yè)知識庫是需要不斷更新、維護(hù)，與企業(yè)共同成長。

企業(yè)文檔管理的3種思路不是獨立的，而是可以靈活并行應(yīng)用的，層級越大的企業(yè)，并行使用的概率越大。

例如在云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的頂層目錄里，可以包含公司層級的項目和各組織部門目錄，而在在各部門目錄中，又包含部門項目、部門知識庫，部門共享資料等。

在思路上厘清之后，只有精細(xì)的權(quán)限管理才能適應(yīng)企業(yè)遇到的復(fù)雜場景，關(guān)于這點我們在下一篇文章中介紹。

企業(yè)的宣傳導(dǎo)向，決定了企業(yè)在民眾眼光中的形象。信息宣傳工作不但承載著知識傳播的使命，也擔(dān)負(fù)著溝通交流的職責(zé)。小編把整理好的企業(yè)文化宣傳分享給大家，一起來看看吧！

宣傳工作對企業(yè)文化的先導(dǎo)作用

企業(yè)的宣傳導(dǎo)向，決定了企業(yè)在民眾眼光中的形象。

信息宣傳工作不但承載著知識傳播的使命，也擔(dān)負(fù)著溝通交流的職責(zé)。信息是民眾對客觀世界的認(rèn)識，有用的信息和經(jīng)驗經(jīng)過加工處理成為知識。

做學(xué)問需要嚴(yán)謹(jǐn)踏實的態(tài)度，要以人格魅力感染身邊的人，企業(yè)的宣傳工作同業(yè)也是這個道理，信息與宣傳工作的隊伍逐步形成，有利于企業(yè)文化得到傳承和發(fā)展，讓信息宣傳工作的得到增強(qiáng)，最后也讓企業(yè)宣傳人員的責(zé)任感持續(xù)上升。

科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本，激發(fā)和調(diào)動員工主動從事宣傳工作的積極性和主動性，是企業(yè)發(fā)展宣傳發(fā)展的良好捷徑，要通過有效的制度保障，激勵員工主動涉足企業(yè)的宣傳工作。

培養(yǎng)一支優(yōu)秀的宣傳隊伍，是企業(yè)宣傳工作中的重點。

在企業(yè)宣傳的過程中，要改變以往的經(jīng)驗型與低效率的服務(wù)運作方式，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，吸收先進(jìn)的管理服務(wù)理念。

在工作研究的過程中，企業(yè)宣傳人員要適當(dāng)?shù)呐c同行之間交流經(jīng)驗，在提升企業(yè)文化品位的過程中逐步樹立在市場中的威信，最后贏得客戶的尊重。

企業(yè)要加強(qiáng)宣傳新人的能力的培養(yǎng)與宣傳，最終讓員工成為學(xué)習(xí)型的人才，企業(yè)要讓員工受到一線的鍛煉與提高觀察問題，分析問題與解決問題的能力，最終學(xué)會對游泳的信息進(jìn)行處理。

企業(yè)的宣傳工作不能僅僅依靠企業(yè)的宣傳人員，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的所有宣傳人員都應(yīng)該重視企業(yè)的宣傳工作，通過定期的召開企業(yè)例會，會上提出工作中的具體要求，從而明確企業(yè)的任務(wù)目標(biāo)。企業(yè)的宣傳工作必須實現(xiàn)統(tǒng)一的總體把關(guān)于信息發(fā)布，通過保證信息的質(zhì)量，維護(hù)單位的形象。企業(yè)要充分利用發(fā)達(dá)的信息傳媒技術(shù)把握社會改革的動向，研究最新的成果，綜合地域情況一眼就企業(yè)制定實施可行的方案，通過加強(qiáng)與同行間的溝通與理解，最終樹立企業(yè)的內(nèi)部外部形象。

要將企業(yè)的研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，就離不開企業(yè)宣傳人員的努力，通過信息媒體宣傳的作用，最終實現(xiàn)企業(yè)對自身產(chǎn)品的投入，促進(jìn)社會的和諧健康發(fā)展。

企業(yè)要增強(qiáng)宣傳工作員工的危機(jī)意識與競爭意識，在提高企業(yè)自身宣傳體系的過程中，要不斷地向員工傳遞企業(yè)宣傳的重要性，最終實現(xiàn)提高員工的服務(wù)意識，在競爭中謀求發(fā)展。

企業(yè)文化作為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，對于企業(yè)生存，發(fā)展的影響力是持久而長遠(yuǎn)的，企業(yè)的宣傳工作在促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)中則發(fā)揮著重要作用。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，企業(yè)的宣傳工作作為企業(yè)文化的有機(jī)構(gòu)成，能對內(nèi)能增強(qiáng)凝聚力與向心力，最終提升企業(yè)品質(zhì)，增強(qiáng)競爭能力。

企業(yè)文化建設(shè)既離不開企業(yè)宣傳工作的支持與配合，更離不開企業(yè)各級管理者與全體職工的共同參與。

企業(yè)宣傳工作有利于促進(jìn)企業(yè)的文化建設(shè)。

企業(yè)的宣傳工作要融入企業(yè)的文化建設(shè)中，由此有利于增強(qiáng)員工工作時的自信心，從而鼓舞職工的士氣，激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性，最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

伴隨著企業(yè)宣傳工作的不斷深入和滲透，宣傳工作可以促使企業(yè)文化進(jìn)入新的境界，最終得到升華。企業(yè)要在具體的宣傳工作中弘揚先進(jìn)的企業(yè)建設(shè)理念，最終將企業(yè)的核心價值觀與日常工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。員工思想境界的不斷升華，也能促使企業(yè)進(jìn)入更高的境界。

企業(yè)要建立健康的文化，才能更有利于企業(yè)自身的發(fā)展，宣傳工作與企業(yè)文化的有機(jī)結(jié)決定著企業(yè)文化建設(shè)中的成效，企業(yè)要在宣傳自身文化的過程中擁有陣地，即定期的櫥窗展示，板報與標(biāo)語，有條件的企業(yè)也可以設(shè)置企業(yè)內(nèi)部的廣播站與閉路電視，讓企業(yè)內(nèi)部的報刊讀物與多個媒體進(jìn)行交叉的宣傳，讓企業(yè)最終在市場競爭最終脫穎而出。

企業(yè)宣傳是企業(yè)文化建設(shè)過程中的特殊優(yōu)勢，企業(yè)的核心精神決定著企業(yè)在生產(chǎn)過程中的價值觀念與集中體現(xiàn)，要對企業(yè)的內(nèi)部精神和價值觀念實現(xiàn)相關(guān)的提煉。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中，企業(yè)的宣傳工作也是企業(yè)的建設(shè)方向，宣傳需要具有得天獨厚的感覺，具有舉足輕重的作用。

絕大多數(shù)的企業(yè)宣傳工作具有文化教育的功能，在促進(jìn)文化建設(shè)的過程中，是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的主要途徑。

在企業(yè)文化宣傳的過程中，要實現(xiàn)整體的構(gòu)建，最終有計劃有步驟地開展工作，在加強(qiáng)宣傳人員隊伍建設(shè)的過程中，讓企業(yè)文化的基礎(chǔ)得到鞏固與加強(qiáng)。

企業(yè)的各級組織要加強(qiáng)對職工的思想教育，引導(dǎo)職工樹立正確的人生觀，世界觀和價值觀，在提高職工的思想道德素質(zhì)的同時，也要注意發(fā)揮宣傳工作的陣地作用，利用社會輿論導(dǎo)向，最終推動企業(yè)文化的健康發(fā)展與教育意義。

對于油田工作而言，在宣傳過程中要重點突出優(yōu)點工作的艱巨性與任務(wù)性，最終建立有效地工作開展過程，從而實現(xiàn)資源的有效利用與工作的具體實踐。

(作者單位：大慶油田化工有限公司)

淺議企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作

企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、經(jīng)營形象、價值觀念等的總和，是企業(yè)個性化的根本表現(xiàn)，是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)的宣傳工作作為企業(yè)文化的有效載體，在企業(yè)文化的構(gòu)建和推廣過程中，有著十分重要的作用，對內(nèi)能增強(qiáng)凝聚力、向心力，對外能樹立企業(yè)形象，提升企業(yè)品質(zhì)，增強(qiáng)競爭能力。搞好企業(yè)文化建設(shè)既離不開企業(yè)宣傳工作的支持與配合，更離不開企業(yè)黨組織和各級管理者及全體職工的共同參與。

一、企業(yè)文化和宣傳工作的關(guān)系

企業(yè)文化有很多作用，其中一個很重要的作用就是導(dǎo)向作用,即把企業(yè)員工引導(dǎo)到確立的目標(biāo)上來,使企業(yè)的目標(biāo)、信念深深扎根于員工的心中,使員工對企業(yè)目標(biāo)形成共識,變成信仰,產(chǎn)生強(qiáng)烈的使命感、榮譽(yù)感和責(zé)任感,從而自覺地竭盡全力做好本職工作。企業(yè)文化建設(shè)直接目的實際上就是改善人、塑造人、增強(qiáng)企業(yè)員工整體素質(zhì),提高企業(yè)整體功能。如同一切文化的傳播一樣，企業(yè)文化的作用也需要通過有效的宣傳才能得以充分發(fā)揮。宣傳工作的好壞直接影響企業(yè)文化的建設(shè)，關(guān)系到企業(yè)文化能否發(fā)揮其調(diào)動員工積極性的作用，進(jìn)而影響企業(yè)的生存和發(fā)展。

一、要從思想上高度重視企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作

長期以來，不少人對企業(yè)文化和宣傳工作的重要意義認(rèn)識上存在一些誤區(qū)，不少人片面地認(rèn)為企業(yè)文化和宣傳工作就是喊喊口號、搞搞活動、編個內(nèi)刊、開個大會，起點活躍氛圍、鼓舞士氣的作用;更有少數(shù)人認(rèn)為，只要搞好科研，抓好經(jīng)營和生產(chǎn)就行了，文化和宣傳都是次要的，可有可無的。針對這樣的觀念，我們必須真正從思想上提高對企業(yè)文化和宣傳工作重要性的認(rèn)識，并從制度上加以完善和健全，才能發(fā)揮他們對內(nèi)增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力，對外樹立企業(yè)良好的品牌，提升企業(yè)形象的作用。

1、深刻理解、認(rèn)識企業(yè)文化和宣傳工作的內(nèi)涵，意識到有效的宣傳是開展企業(yè)文化建設(shè)的必要前提。要認(rèn)識到企業(yè)文化和宣傳工作就是要“造勢”，要讓企業(yè)上下從思想上形成一種共識：認(rèn)識到企業(yè)文化理論是對傳統(tǒng)的管理理論及行為理論的質(zhì)的飛躍，是一種先進(jìn)的管理理論。適合本企業(yè)的文化管理方式，以及有力、到位的宣傳工作是企業(yè)實行全方位管理，有助于提高經(jīng)營者的經(jīng)營水平，創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力的有力保障。

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作的關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)是企業(yè)文化的倡導(dǎo)者、管理者和示范者。一方面，企業(yè)的宣傳工作是在企業(yè)黨政的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展的，對于推動企業(yè)文化建設(shè)具有十分重要的作用。另一方面，企業(yè)的宣傳工作可以把先進(jìn)的政黨文化融入到企業(yè)文化建設(shè)中去，從而保證企業(yè)文化沿著正確的方向健康發(fā)展。如果沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與，企業(yè)文化和宣傳工作的統(tǒng)一性建設(shè)很容易流于形式，無法持久推進(jìn)。我所目前的做法是宣傳部門和文化工作部門合并辦公，交叉任職，對于兩者的有機(jī)結(jié)合是很有好處的。

3、要意識到員工參與是開展企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作的有效實施。員工是企業(yè)文化建設(shè)的主體，企業(yè)文化建設(shè)注重的是人的全面發(fā)展，它能夠潛移默化的影響到企業(yè)職工的思想和行為;企業(yè)宣傳工作重視的是人在精神層面上的力量，主要強(qiáng)調(diào)的是發(fā)揮人的主觀能動性，二者之間有著共通之處，即工作最終實踐的主體和落腳點都是企業(yè)職工。如果只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在倡導(dǎo)和示范，沒有員工的參與和努力，是達(dá)不到預(yù)期目的的，只有不斷提高員工的素質(zhì)，充分體現(xiàn)出企業(yè)文化管理以人為本的精神，才能使企業(yè)文化建設(shè)良性、持續(xù)、健康地得到發(fā)展。

4、建立學(xué)習(xí)型組織是促進(jìn)企業(yè)文化和宣傳工作的根本保障。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來，對個人及企業(yè)的知識水平提出了更高的要求。培養(yǎng)員工持續(xù)學(xué)習(xí)，是保障企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)宣傳工作蓬勃發(fā)展的重要原則。實踐證明，最成功的企業(yè)便是學(xué)習(xí)型組織，它不僅僅表現(xiàn)在業(yè)績佳、競爭力強(qiáng)、生命力強(qiáng)、最具活力，更重要的是能使員工在學(xué)習(xí)的過程中，逐漸在心靈上潛移默化，升華生命的價值取向。集團(tuán)公司在《加強(qiáng)**有限公司企業(yè)文化建設(shè)若干意見》中也明確提出了加強(qiáng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)，要求提高員工綜合素質(zhì)，培養(yǎng)“四有”(有底線、有責(zé)任、有人格、有信念)、“四會”(會學(xué)習(xí)、會執(zhí)行、會創(chuàng)新、會溝通)、“兩健康”(身體健康、心理健康)員工隊伍，強(qiáng)化榮譽(yù)管理，突出示范帶動作用，促進(jìn)人的全面發(fā)展。

二、立足企業(yè)實際，建設(shè)特色鮮明的企業(yè)文化和文化宣傳陣地

1、凝煉企業(yè)獨特的企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)對外宣傳的一面鏡子，一面旗幟，可以把企業(yè)積極的東西展示出來，可以把企業(yè)堅持的核心價值觀表達(dá)出來，讓社會大眾認(rèn)知、認(rèn)同。企業(yè)文化個性塑造要結(jié)合企業(yè)具體情況、突出企業(yè)價值觀念、企業(yè)精神、經(jīng)營理念上的差異。我們%%**********的前身是*********，都有50多年的歷史，都培育了優(yōu)秀的文化，積淀了很好的傳統(tǒng)。集團(tuán)公司在繼承和發(fā)揚的同時，不斷開拓創(chuàng)新，逐漸形成了自身獨特的核心理念和企業(yè)精神，并開展人本、創(chuàng)新、廉潔、質(zhì)量、安全、品牌文化等子文化的建設(shè)，逐步完善管理制度，提高管理效能。作為集團(tuán)公司的二級企業(yè)，根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)總體規(guī)劃和要求，我所建立了企業(yè)文化建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并針對發(fā)展實際，對原有企業(yè)文化進(jìn)行整合和創(chuàng)新，逐漸形成了“以人為本，和諧發(fā)展”的企業(yè)使命;“嚴(yán)謹(jǐn)、求是、創(chuàng)新、高效”的企業(yè)精神;“創(chuàng)建集科研開發(fā)、科技服務(wù)、科技產(chǎn)業(yè)、工程承包、技貿(mào)經(jīng)貿(mào)、后勤服務(wù)于一體的科技先導(dǎo)型企業(yè)。民用****器材行業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新基地;行業(yè)科技進(jìn)步的主要技術(shù)服務(wù)商;****技術(shù)應(yīng)用及****安全的主要技術(shù)服務(wù)商;民****器材生產(chǎn)裝備和關(guān)鍵材料的主要制造商”的企業(yè)愿景;“以創(chuàng)新為生命、以人才為根本、以管理為基礎(chǔ)、以市場為導(dǎo)向、以競爭促成長”的管理經(jīng)營理念。

2、建設(shè)有企業(yè)特色的文化宣傳陣地

企業(yè)文化宣傳陣地建設(shè)是一項具有探索性的工作，并且永無止境。要逐步把握企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)律企業(yè)文化制作方案，立足企業(yè)實際，將企業(yè)文化宣傳工作與解決企業(yè)實際問題結(jié)合起來，與生產(chǎn)經(jīng)營管理、思想政治工作和精神文明建設(shè)結(jié)合起來，創(chuàng)建具有企業(yè)鮮明特色的文化宣傳陣地。

建立一支高素質(zhì)的文化宣傳隊伍。要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，發(fā)揮企業(yè)文化宣傳陣地的突出作用，必須有一支工作效率高、能打硬仗、盡職盡責(zé)的文化宣傳隊伍做保障。要結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)的需求，從基礎(chǔ)做起，不斷加強(qiáng)隊伍建設(shè)。通過強(qiáng)化指導(dǎo)、督促落實，促使宣傳人員盡職盡責(zé)、扎扎實實地做好宣傳工作。

營造濃厚的文化氛圍。要多渠道、多角度、多層次地開展企業(yè)文化宣傳工作，營造濃厚的企業(yè)文化宣傳氛圍。宣傳企業(yè)文化，貴在全員參與。要始終堅持“從員工中來，到員工中去”的方針，制定統(tǒng)一的宣傳戰(zhàn)略、集中使用宣傳陣地，才能使企業(yè)宣傳工作影響力大、輻射面廣。要創(chuàng)新工作方法，增強(qiáng)針對性，運用喜聞樂見和生動活潑的形式，引導(dǎo)開展企業(yè)文化宣傳工作。

完善企業(yè)文化宣傳考評機(jī)制。要建立企業(yè)文化宣傳考核評價和激勵機(jī)制，把企業(yè)文化宣傳納入企業(yè)經(jīng)營者業(yè)績考核體系，定期對企業(yè)文化宣傳的成效進(jìn)行考評?？荚u內(nèi)容的設(shè)計一定要與企業(yè)文化建設(shè)的工作內(nèi)容保持一致，要根據(jù)企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃來制定或設(shè)計?？己藰?biāo)準(zhǔn)一定要具體化和合理化，以保證企業(yè)文化宣傳考評活動有序、順利的展開，考評結(jié)果必須體現(xiàn)公平性、客觀性和合理性。

三、要做到企業(yè)文化和宣傳工作的有機(jī)結(jié)合

企業(yè)文化可以塑造企業(yè)形象，企業(yè)文化同時也需要宣傳工作的深入來展示和傳播它的理念。樹立良好的企業(yè)形象，需要企業(yè)文化的支撐，需要積極有效的宣傳。在企業(yè)發(fā)展的過程中，從管理風(fēng)格到領(lǐng)導(dǎo)水平，從科技研發(fā)到市場推廣，從員工素質(zhì)到產(chǎn)品質(zhì)量，從硬件投入到軟件開發(fā)，無不滲透文化的因素，無不體現(xiàn)著企業(yè)形象。這些 都需要企業(yè)文化和宣傳工作實行高度統(tǒng)一。試想，如果企業(yè)文化和宣傳工作各執(zhí)一詞，不僅不利于宣傳企業(yè)，還會給大眾造成視覺混亂，干擾認(rèn)識的深入，不但形不成合力，還會產(chǎn)生分力的副作用。所以，企業(yè)文化和宣傳工作要做到內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，要做到有機(jī)結(jié)合。

1、企業(yè)文化是一個綜合體，由理念、制度、行為和物質(zhì)四個層次組成。任何一個成功的企業(yè)都要提煉和總結(jié)適合本企業(yè)的獨具特色的企業(yè)文化，并從理念、制度、行為和物質(zhì)層面細(xì)化，并在這四個文化層次上保持高度一致。同時宣傳工作在制定年工作計劃，或者是短長期規(guī)劃時，應(yīng)該將企業(yè)文化的內(nèi)容包括進(jìn)去，并進(jìn)行精心策劃和設(shè)計，使二者在內(nèi)容上相互交融、導(dǎo)向上正確、個性上鮮明，真正做到兩者合拍。

2、要很好地發(fā)揮兩者的合力作用，需要在形式上做文章。企業(yè)文化可以通過諸如：企業(yè)形象廣告、標(biāo)識、商標(biāo)、品牌、產(chǎn)品包裝、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境布局等向大眾展示、傳達(dá)企業(yè)理念;擴(kuò)大企業(yè)及產(chǎn)品的知名度及美譽(yù)度。企業(yè)文化還可以通過以下宣傳推廣途徑：第一是會議推廣途徑。如經(jīng)濟(jì)工作會議、行政工作會議、黨務(wù)工作會議等各種會議的過程來傳播。因為每一會議的本身就是一個工作的過程、學(xué)習(xí)的過程，尤其是團(tuán)體學(xué)習(xí)的過程。它傳播著企業(yè)價值觀、規(guī)章制度及行為規(guī)范，更傳播著對企業(yè)物質(zhì)文化與精神文化的判斷。這正是“企業(yè)”文化“企業(yè)人”的過程。隨著這種活動的反復(fù)開展，企業(yè)的文化理念也就逐步滲入了企業(yè)人的血液。第二是日常管理推廣途徑。比如企業(yè)的行為規(guī)范就是用日常管理來傳播和塑造自己企業(yè)的文化和形象。第三是教育培訓(xùn)推廣途徑，比如對員工的各種培訓(xùn)。第四是媒介推廣途徑，比如報紙、網(wǎng)絡(luò)、電視上各種對企業(yè)的報道。最后還有非常重要的一個途徑是活動推廣途徑。通過企業(yè)舉辦的各種文化活動進(jìn)行傳播、滲透。如“兩優(yōu)一先的評比與表彰”、“技術(shù)比武”、“安全演練”、“崗位練兵”、 “征文活動”、“演講比賽”、“運動會”、“文藝晚會”等豐富多彩的各種活動。這種途徑，最容易把意識層面(如文化理念)轉(zhuǎn)化為行動層面，最終實現(xiàn)企業(yè)文化自覺。

企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作是一項長期的任務(wù)，是艱巨的系統(tǒng)工程，為適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展的新形勢、新任務(wù)，需要廣大員工為主體，以創(chuàng)新為動力，把企業(yè)文化和宣傳工作提高到新水平企業(yè)文化制作方案，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)做出新貢獻(xiàn)。

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