一、總則

會議室是公司舉辦各種會議、談判等活動的場所，為了創造一個良好的會議環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合公司實際情況，對會議室的管理作如下規定：

（一）行政部門是會議室的管理部門，負責會議室日常的管理工作，保證室內清潔衛生及設備設施完好無損。

（二）各部門如需使用會議室，需提前一天向行政部門申請，并將使用時間、參會人數等情況告知行政部，行政部統一合理安排，以免會議室使用時發生沖突。

（三）如會議室使用發生沖突時，行政部應按照會議對公司的緊急性、重要性的層級進行合理安排使用，以重要、緊急優先使用為原則進行協調。公司其余部門和人員應當接受行政部對會議室使用的安排。

（四）會議前的電源、投影儀、網絡、話筒、音響、電腦、茶水及桌椅等設備準備工作由行政部根據使用部門的要求做好相應的準備，如需使用部門和人員配合的，相關部門和人員應當配合完成準備工作。

（五）會議期間，使用部門和人員需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾、紙屑等，不能在桌椅上亂畫，愛護會場各種設施和設備，若有不慎損壞請及時告知行政部進行處理。

（六）使用部門和人員不得隨意改變會議室設施的布置和設備的位置，不能隨便拿走或挪用會場設備，如需借用，務必報經行政部同意后辦理借用手續，方可借用相應設備，且使用后需及時歸還。

（七）會議結束后，使用部門和人員務必將所有移動過的桌子、椅子、設備設施等還原，離開時關閉電源，負責會場清潔關閉會議室，并告知行政部。

二、附則

1、本制度作為公司管理規章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。