各位朋友，你們好！今天和你們分享一個自用的項目材料管理工具。（此工具內容較多，需要用幾篇文章來分別介紹，請大家持續關注，在介紹完成后會給大家分享文件的下載鏈接）。

其功能界面如下：

一、編制背景

看過我前面的文章和視頻的朋友，會知道我曾經分享了一個材料出入庫管理工具，從數據上來看，大家都還比較喜歡那個工具。

但那個工具只是一個簡單的進銷存工具，適用于倉庫出入庫管理，如果用于項目的材料管理，功能還不夠完善。

所以，針對項目材料管理的要求，在進銷存工具的基礎上，增加、完善了一些功能，變成了現在這個系統的《項目材料管理工具》。

二、現場對材料管理的情況

這個工具是我在某建筑公司時，自用的工具，當時的崗位是成本核算，在工作中需要全過程對項目材料采購、使用進行管控，并對材料的下單采購進行審核。

在普及這個工具前，項目材料管理上的情況如下：

1、一個項目所使用的材料種類較多、數量也很大（當時做大批量的精裝工程），每次審核下單數據時，需要先匯總已經下單的數據，看下單數量是否超標。這個工作量比較大，因為之前的下單數據未形成臺賬，全是一個一個的excel表格。

2、下單量與到貨量無法對比（主要是甲供材料），由于材料的庫存情況和生產周期的因素，一個訂單就可能會分幾次發貨、配送，到貨后現場管理人員僅根據送貨單核查到貨數量，無法檢查是否全部按下單數量送貨。曾經就出現過這樣的情況：有一次當現場材料不夠時，我們找甲方材料員下單，材料下單表提交上去后，被退回來了，說下單的材料數量超預算清單量了，最后自己核查數據，才發現有的訂單發貨量不夠，最后通知供應商補發少送的材料。如果自己和甲方的材料員不檢查，那么多下單的材料就可能會被罰款（結算結算時雖然認到貨量，但是重復下單后，可能出現現場做完了，供應商又把少的貨補發，那么就會超很多，最后就是被罰款）。

三、材料管理的思路

要解決上面這些問題，就要從項目材料的流程（材料計劃 → 材料下單 → 材料入庫 → 材料出庫 → 盤點庫存）入手，通過對每個環節進行管控，一環扣一環的管理。

我的這個工具，就是根據這個思路，來編制的。

①材料計劃：統計、編制項目所需的材料種類，及其所需的數量（材料總計劃）；

關于材料的總計劃，我的另一個自用的項目成本分析工具，可以非常輕松、方便的分析、計算項目的各種材料的類型和數量，后期會分享出來，請大家持續關注。

②材料下單：結合現場的施工進度計劃和實際進度情況，按需要有計劃的進行下單，通過材料計劃的數量來控制下單的總數量，大宗材料必須要有計劃量才能下單（總下單量≤計劃總用量）；

③材料入庫：材料有下單才能有到貨入庫，通過對比入庫總數量與下單的材料數量，來核查材料到貨是否齊全（入庫量＝下單量，則數據正常；入庫量＜下單量，則貨未到全；入庫量＞下單量，則送貨超量或者調撥入庫時）；

④材料出庫：材料有庫存才能有出庫，且統計各施工班組的材料領用情況，結算時核算材料用量，看是否有超量（出庫量≤可出庫量）；

⑤庫存盤點：通過入庫數量和出庫數量的實時更新，顯示所有材料當前的庫存量，讓管理人員及時了解各材料的情況，并根據庫存量提前做材料計劃（庫存量=總入庫量-總出庫量）。

四、后續類容

寫到現在，已經約1300字了，確實也計劃分幾篇文章對這個工具進行詳細的介紹，今天的分享就到這里，后續的內容如下：

1、工具介紹

2、材料查詢與管理

3、編制材料計劃

4、材料入庫操作

5、材料出庫操作

6、材料庫存介紹及總結

工具的獲取方式，將在后續的文章中提供，請大家持續關注。

另外，后續還有其他自用的管理工具分享，會對你的工作有很大的幫助。