項目整合管理是項目中各要素的協調，包括協調任務、資源、相關方和其他項目要素，以及管理項目不同方面之間的沖突、在相互競爭的請求之間進行權衡，以及評估資源。舉個例子，如果項目沒有步入正軌，你可能需要在超出預算或延遲結束項目之間做出抉擇。

評估情況并做出明智的決定是項目整合管理的關鍵部分。項目整合管理確保不會孤立管理項目。它不僅考慮項目的各個方面如何相互關聯，還考慮組織的其他部分如何與項目關聯。項目整合管理是PMBOK（項目管理知識體系）的十大關鍵知識領域之一。它被認為是項目經理及其項目成功的關鍵因素。

為什么項目管理如此重要？

項目非常復雜，需要管理的不同部分有很多。例如，項目經理需要監控以下方面：
○進度計劃
○成本
○范圍
○質量
○資源
○風險
○變化
○相關方

跟蹤每件事并了解某個因素如何影響其他因素非常具有挑戰性。然而，如果做得不好，可能會導致項目失敗。

例如，如果不了解范圍變更將如何影響你的進度計劃、成本和資源需求，那么該如何管理范圍變更？這增加了缺人、超出預算、延遲交付項目或三者都有的可能性。關于項目的決策也會影響其他項目和其他業務領域。例如，如果突然需要一個軟件開發人員為項目再工作一個月，那該怎么辦？如果在整個組織中沒有整合管理，我們就很難看出這對業務有何影響。這個資源是否應該同時活躍于另一個項目中？他們是否應該在這段時間內支付某人的假期費用？沒有整合管理，我們就很難預先確定沖突，并了解如何解決沖突。

項目整合管理的七大流程

成功的項目整合管理應該遵循這七個過程：
1-制定項目章程
2-制定項目管理計劃
3-指導和管理項目工作
4-管理項目知識
5-監控項目工作人員
6-執行整合的變更控制
7-結束項目（進入項目階段）

這些整合管理過程發生在整個項目生命周期中。這是因為項目管理是一項需要持續進行的任務。

“管理項目知識”的步驟是項目管理知識體系在2017年9月發布的第6版中新增的內容。它的增加是為了說明利用信息和知識做出合理決定的重要性。進行徹底地分析與理解決定對整個項目的影響是項目成功的關鍵。

如何成功進行項目整合管理

由于整合管理需要評估資源、做出權衡和處理競爭活動的能力，因此項目經理需要結合軟技能和硬技能。其中包括：

-規劃
-組織
-溝通
-領導
-關系管理
-批判性思維能力
-數據分析
-影響評估
-調度
-預算編制
-變更管理
-風險管理

重要的是與項目團隊和相關方建立開放的溝通渠道，確保信息共享，并進行適當的影響評估，確定整合作點或依賴點。使用整合管理軟件或工具也可以增加項目成功的概率。這是因為你可以使用系統來幫助你識別整合點和沖突點。

使用工具進行項目整合管理

8Manage PM擁有強大的功能，因此你可以在企業中實施項目整合管理。它使項目經理以及整個團隊可以控制他們的預算、質量管理以及整個項目中交換的所有文檔。

團隊成員可以在任務列表、看板或甘特視圖中管理分配給他們的任務。這讓團隊中的每個人都可以以自己獨特的方式管理他們的工作，從而全面提高效率和透明度。此外，系統讓團隊成員專注于特定項目中的任務，這對于項目集成管理中的不同部門和流程很有幫助。