棋牌室對于大家來說我想都是非常熟悉的一個地方了，它是很多人在空閑時間里都喜歡去的一個娛樂休閑場所，也是廣大牌友們很喜歡的一個場所。

作為棋牌室商家來說，有人來消費，那當然是很高興的，但是一旦客人多了，在管理上就需要費心了。很多的棋牌室老板都會選擇一套棋牌室系統來輔助自己日常經營管理，這樣管理起來會很省心。那么問題來了，現在市面上系統那么多，到底哪一款棋牌室系統最好用呢？哪一款系統最適合棋牌室這樣的休閑娛樂場所呢？

棋牌室在選擇系統的時候，主要是看這個系統的功能是否能夠滿足自己的經營管理需求，這是第一標準。只有滿足需求的系統才最適合，所以在選擇系統的時候首先要考慮功能方面是否完善。

棋牌室都有哪些需求呢？下面先來盤點一下。

1、計費需求

棋牌室這樣的休閑娛樂場所一般都是按照顧客消費的時間多少來收費的，但是顧客也會有不同的消費需求，比如：這個客人來棋牌室包間玩了一兩個小時，那么這個時候就是正常的按照小時收費就可以了。但另一個客人一來消費的時候就跟你說：”我們要在這里打一上午包段。“這個時候因為顧客消費的時間是相對來說是比較久的，那么你總不能還是按照一個小時一個小時這樣來收費。所以就需要不同的收費方式和不同的計費規則。

2、會員需求

棋牌室這樣的場所最主要的收入來源都是來自于周邊的熟客，那么人家都來你這里消費這么多次了，也消費了很多金額了，你是不是應該給別人優惠一點呢？對于做生意人來說這是一定要的，那么怎么樣的一個方式能更好的解決這個問題呢？那就需要用到會員，把熟客變成自家的會員，有折扣價。這樣也能維護和顧客的關系，同時也方便做一些營銷的活動。

3、庫存需求

客人到了棋牌室來消費幾個小時，不可能一直干坐著吧，那肯定會有一些其他的消費，會購買一些商品，小吃，香煙等等。為了滿足顧客的這些消費需求，棋牌室一般都會出售很多的商品。但是問題又來了，商品類目數量多了，應該如何更好的管理呢？這就需要用到庫存來管理商品，通過庫存可以隨時了解哪個商品還有多少，是否應該補貨。

4、報表需求

作為一個老板最關心的是什么呢？那當然還是關系自己的棋牌室每天有多少營業額，收入多少，支持多少，利潤多少。這些事老板很關心的，這些怎么能第一時間了解到呢？就需要用到報表的功能。每天的營業額、成本、利潤都可以通過報表清晰地展現給老板看。

5、漏洞管理

棋牌室這個行業，一直都存在一個讓所有老板都頭疼的問題，那就是“漏洞”。以前呢，是因為找不到好的解決辦法來堵住這些漏洞，老板也不能隨便懷疑某個服務人員，所以到后來彼此都心照不宣。但這個問題還是想要解決的，所以在選擇系統的時候也要考慮這個系統在堵漏洞方面做得是否到位。

以上這些就是棋牌室的一些主要的需求，只有找到滿足這些功能的系統才是適合棋牌室的系統。那么縱觀現在市場上這么多的系統，各種各樣五花八門，能滿足棋牌室需求的系統并不好找。不過不用擔心，既然說到了，那肯定會給大家推薦一款系統，那就是：茗匠棋牌室系統。主要功能如下：

一、計費規則

1、計時收費：按小時設置計費。

2、按分鐘收費：按分鐘設置計費。

3、包段計費：按包段時長設置計費。

4、包場計費：根據不同時段對應的場次設置計費。

5、分時段按小時：根據不同時段設置按小時計費。

6、分時段按包段：根據不同時段設置按包段計費。

7、超時自動計費、自動加收服務費：超時自動計費：支持超時后自動計費，按分鐘、小時、時段或包段收取超時費；跨時段、跨場、跨天收費。

8、最低消費：支持包間最低消費和人均最低消費，例如：人均最低消費28元，可自行設置最低消費金額。

二、會員管理

1、會員充值贈送：支持會員充值贈送，并支持多種充值支付方式，同時可實時查看會員充值記錄。

2、會員積分：根據會員消費金額、等級、生日或自定義時段靈活設置積分規則，提升顧客粘性，提升二次消費。

3、優惠管理：通過手機號或會員卡號讀取會員信息享受會員折扣，同時支持手動優惠，增加顧客與門店的粘性。

4、微信會員：通過微信關注快速將到店散客轉化為會員，增加顧客粘性，提升二次消費率。

5、會員掛單：會員結賬時可掛單，系統會記錄會員掛單詳情，并支持掛單銷賬，靈活解決會員結賬支付時的問題。

三、庫存功能

1、實時庫存：商品參與庫存管理，每銷售一單庫存自動減量一單，支持庫存報警提示，實時掌握門店庫存情況。

2、出入庫明細查詢：實時查詢商品出入庫情況，查詢某一段時間內，所有出入庫商品的歷史記錄明細，專業化管理庫存。

3、存放管理：顧客存放商品，例如：存茶。顧客每消費一次，系統自動減量，告別手動寄存，提高工作效率。

4、商品管理：支持商品分類、新增、修改、刪除、打印、是否參與庫存等功能，專業化的商品管理提高工作效率。

四、報表功能

1、實時數據：實時了解營業狀態、收入情況、門店上座率及優惠記錄等，讓老板不在店也能遠程管理。

2、營業報表：可按日/周/月的營業總走勢進行專業的分析，通過自定義搜索，任意查詢各個時間的營業報表詳情。

3、經營明細：將每一個結賬后賬單的詳細情況，按照分類展示出來，更加清晰快速地了解門店各賬單的消費狀況。

4、銷量排行：通過系統檢索，了解各時間段的商品銷量，及其排行榜，一目了然管理商品，調整商品銷售策略。

5、包間消費統計：查詢包間消費次數及消費明細，根據包間消費統計了解高峰期規律，幫助門店制定策略輕松應對。

6、商品報表：支持商品分類統計和單品統計，按時段統計商品成本、銷量、配贈、銷售金額、毛利等，支持查詢商品優惠前后詳情，幫助門店進行商品銷售統計。

7、會員報表：通過輸入會員信息查詢會員消費情況，支持統計會員累計消費金額、次數、充值情況等，幫助老板輕松管理會員，制定正確的營銷策略。

五、杜絕漏洞

1、智能開單：軟件通過智能電源控制燈或設備，開單-燈或設備通電，自動計費；結賬-燈或設備斷電，停止計費；實現精準計費，避免 收銀漏洞。

2、有跡可循：軟件每一單操作都有記錄，老板對每一單消費都了如指掌，商品和訂單取消均需要管理人員輸入授權密碼，避免顧客付費后取消訂單現象發生。

3、云端計時：軟件采用云端時鐘計時，精確到毫秒；同時避免人為修改本地時間，導致營業收入減少。

4、折扣差價：會員每一筆消費都有記錄可循，結賬時可設置輸入支付密碼完成消費，避免收銀員使用會員折扣給非會員顧客打折，撈取差價。