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科研項(xiàng)目管理是指課題從項(xiàng)目申請(qǐng)開(kāi)始至檢查評(píng)估驗(yàn)收鑒定從而推廣入卷的一個(gè)全程管理過(guò)程。科研項(xiàng)目管理是在順利完成科研項(xiàng)目的大前提下所實(shí)施的一套科學(xué)的管理，在一定基礎(chǔ)上培養(yǎng)人才、研究出喜人的科研成果，從而提高高校的競(jìng)爭(zhēng)力。沒(méi)有高水準(zhǔn)科研項(xiàng)目的高校是不能得到很好的發(fā)展的，擁有這些也是對(duì)高校實(shí)力的肯定。由此可以看出，科研項(xiàng)目管理的重要性是不可忽視的，如何讓科研管理準(zhǔn)確高效地進(jìn)行也是高校科研工作者所需要考慮的一大問(wèn)題。本文從科研項(xiàng)目管理的三方面出發(fā)，詳細(xì)地剖析在科研項(xiàng)目管理中所存在的一系列問(wèn)題以及注意事項(xiàng)，并建設(shè)性地提出了一些解決方法。

　　科研項(xiàng)目管理由過(guò)程管理、經(jīng)費(fèi)管理和檔案管理三部分所組成。其中，過(guò)程管理又可分為四個(gè)部分的管理，分別是申報(bào)管理、立項(xiàng)管理、中期管理和結(jié)題管理。科研項(xiàng)目管理是一個(gè)階梯形的管理工程的過(guò)程，環(huán)環(huán)相扣，容不得半點(diǎn)差錯(cuò)失誤，過(guò)程管理的重要性不言而喻。

　　一、科研項(xiàng)目的過(guò)程管理

　　科研項(xiàng)目的過(guò)程管理是一個(gè)基于PDCA的管理系統(tǒng)，主要包括申報(bào)(plan)、立項(xiàng)(do)、中期(check)和結(jié)題管理(action)四個(gè)環(huán)節(jié)，幾個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)不可分割，直接影響著科研項(xiàng)目的整體水準(zhǔn)質(zhì)量。

　　(一)項(xiàng)目申報(bào)管理

　　在項(xiàng)目申報(bào)環(huán)節(jié)中，課題的立項(xiàng)率是第一需要保證的。萬(wàn)事開(kāi)頭難，選好科研題目，才有可能有好的科研項(xiàng)目。在填寫(xiě)課題申請(qǐng)書(shū)的時(shí)候，也應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)地完成，盡量做到最好。

　　和文章一樣，有一個(gè)不錯(cuò)的題目往往可以在第一時(shí)間迅速引起評(píng)審專(zhuān)家的興趣，專(zhuān)家自然便會(huì)繼續(xù)讀下去，而一個(gè)無(wú)趣的題目則會(huì)讓人潛意識(shí)就不想有讀下去的理由。因此申報(bào)者首先需要做的就是選擇一個(gè)好的科研題目。當(dāng)然，在基于項(xiàng)目選題范圍和要求的基礎(chǔ)上，如果可以選擇當(dāng)下熱門(mén)話(huà)題，并突顯出時(shí)代特色會(huì)使得項(xiàng)目的申報(bào)更有意義，可以反映此項(xiàng)目的研究前沿，同時(shí)結(jié)合地方情況，選擇熱門(mén)話(huà)題，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，解決生活中的實(shí)際問(wèn)題。最重要的是，申報(bào)者要結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)，選擇合適自己的研究項(xiàng)目。不論是招標(biāo)項(xiàng)目還是有指南的項(xiàng)目，都要在符合要求和范圍內(nèi)進(jìn)行選題，題目不要太大，免得空洞，影響最后的研究成果;題目也不要太小，否則沒(méi)有研究意義從而達(dá)不到立項(xiàng)要求。因此，一個(gè)好的選題是申報(bào)成功的關(guān)鍵。

　　(二)項(xiàng)目立項(xiàng)管理

　　項(xiàng)目申報(bào)完成后，將會(huì)進(jìn)行專(zhuān)家項(xiàng)目評(píng)審，通過(guò)評(píng)審的項(xiàng)目會(huì)給予立項(xiàng)支持。立項(xiàng)成功后，高校科研管理部門(mén)需要簽訂項(xiàng)目合同，申報(bào)研究經(jīng)費(fèi)。

　　立項(xiàng)成功后的第一步是簽訂項(xiàng)目合同。項(xiàng)目合同中明確規(guī)定了項(xiàng)目的工作計(jì)劃、工作量、研究?jī)?nèi)容及創(chuàng)新分析、進(jìn)度、成果水平等一系列的核心內(nèi)容及要求，并要求制定出詳細(xì)具體的實(shí)施計(jì)劃。其目的是方便后續(xù)的階段性檢查和最后的鑒定驗(yàn)收。

　　然后合理安排項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)。對(duì)應(yīng)不同級(jí)別和類(lèi)別的項(xiàng)目，地方高校應(yīng)該給予相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持。對(duì)于上級(jí)部門(mén)下達(dá)或合作單位提供的項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)，應(yīng)該要保證所有經(jīng)費(fèi)真正用于項(xiàng)目研究，以免資金浪費(fèi)。

　　(三)項(xiàng)目中期管理

　　科研項(xiàng)目中期管理是項(xiàng)目最主要也是最繁瑣的一個(gè)關(guān)節(jié)，中期管理也可以稱(chēng)作過(guò)程管理。加強(qiáng)項(xiàng)目的中期管理，可以保證項(xiàng)目按照原計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行，在過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決，以確保高質(zhì)量、高水平地完成研究。因此，中期管理的重要性顯而易見(jiàn)。而在地方高校中，科研項(xiàng)目完成者大部分都是教學(xué)一線(xiàn)的教師，在完成緊張的教學(xué)任務(wù)之外還要完成如招生、培訓(xùn)等額外的任務(wù)，沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間研究所申報(bào)的科研項(xiàng)目，因此往往會(huì)出現(xiàn)“重申報(bào)，輕研究”的現(xiàn)象。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中期管理，提醒和督促科研的實(shí)施勢(shì)在必得。

　　1.建立健全管理模式、強(qiáng)化管理制度是保證中期管理的重要因素。可以采取與JIT管理、ERP管理類(lèi)似的中期管理制度完善中期檢查，或根據(jù)公平理論對(duì)科研人員采取一定的獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)已制定的制度對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行定期的中期檢查。根據(jù)中期檢查的成果給予不同的獎(jiǎng)懲，按照項(xiàng)目合同進(jìn)度，檢查完成情況，鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)檢查情況良好的(增加研究經(jīng)費(fèi))等，而對(duì)于未按照合同進(jìn)度執(zhí)行的，可以根據(jù)原因給予幫助指導(dǎo)和批評(píng)。

　　2.實(shí)行項(xiàng)目分類(lèi)管理。分類(lèi)的目的是把重點(diǎn)和非重點(diǎn)的項(xiàng)目分開(kāi)，這樣便于在管理層面上找尋側(cè)重點(diǎn)。重點(diǎn)項(xiàng)目一般是多學(xué)科、多人次和多單位的聯(lián)合研究，因此，也需要科研人員的重點(diǎn)關(guān)注，同時(shí)需要調(diào)和好各學(xué)科單位的交流和配合，抓好協(xié)調(diào)工作，為項(xiàng)目的正常進(jìn)行作努力，爭(zhēng)取高水平高質(zhì)量的成果。對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目的檢查，主要的檢查部門(mén)應(yīng)該以學(xué)校的科研管理部門(mén)為主;而對(duì)于非重點(diǎn)項(xiàng)目而言，過(guò)程管理更為重要，監(jiān)督其按照合同計(jì)劃進(jìn)行，保質(zhì)保量地完成。

　　(四)項(xiàng)目結(jié)題管理

　　項(xiàng)目能否成功結(jié)題標(biāo)志著該項(xiàng)目的成果是否能夠完整。科研成果是科研項(xiàng)目的最終體現(xiàn)。由此可見(jiàn)，項(xiàng)目結(jié)題管理是科研項(xiàng)目管理中不可懈怠的重要一環(huán)。項(xiàng)目結(jié)題方式大致分為二種，一是以發(fā)表了論文或期刊(SCI，SSCI，CSSCI)為標(biāo)準(zhǔn)，免于專(zhuān)家鑒定或評(píng)審;二是未參與著作或論文發(fā)表出版的，以鑒定成果、研究報(bào)告等作為最終研究成果的，需由專(zhuān)家進(jìn)行鑒定評(píng)審驗(yàn)收，通過(guò)后才可辦理結(jié)題手續(xù)。

　　對(duì)于因某些原因而無(wú)法完成的人員，根據(jù)原因的主客觀(guān)性，我們主要采取以下方式。

　　1.若在規(guī)定的合同期限內(nèi)沒(méi)有按時(shí)完成結(jié)題的科研人員，因客觀(guān)原因暫時(shí)無(wú)法結(jié)題的，應(yīng)出示書(shū)面報(bào)告，申請(qǐng)延期;

　　2.若因自身主觀(guān)原因暫時(shí)無(wú)法結(jié)題的，情節(jié)較輕的應(yīng)及時(shí)督促結(jié)題，情節(jié)嚴(yán)重的可以要求暫停使用其項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi);

　　3.若確實(shí)無(wú)法完成項(xiàng)目研究的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)提交項(xiàng)目終止書(shū)面報(bào)告，并附上詳細(xì)的項(xiàng)目終止原因，再由項(xiàng)目科研人員返還項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

　　二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理

　　科研項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行少不了資金來(lái)源。科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理的本質(zhì)就是項(xiàng)目的成本管理，因此，科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是科研項(xiàng)目的基礎(chǔ)物質(zhì)保證。加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理，可以使得科研經(jīng)費(fèi)的使用更加合理和有效，這樣不僅可以使得科研經(jīng)費(fèi)的每一筆都能用有所得，從而利于科研人員更方便地進(jìn)行課題研究，還可以嚴(yán)格遵守國(guó)家和相關(guān)部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定，保證課題研究的合法性。

　　科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源有很多，其中主要來(lái)源有國(guó)家及各省、地方政府部門(mén)下發(fā)的課題經(jīng)費(fèi);國(guó)內(nèi)外企業(yè)或事業(yè)單位委托贊助的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);學(xué)校科研事業(yè)和各類(lèi)的研究課題的配套資金支持。另外，科研經(jīng)費(fèi)只能試用在與課題研究相關(guān)的領(lǐng)域上，與課題無(wú)關(guān)的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

　　這一管理過(guò)程繁冗又細(xì)碎，不僅要求管理者了解科研項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃，同時(shí)也要具備一定的會(huì)計(jì)能力，既要保證研究人員有充足的經(jīng)費(fèi)完成課題，又要嚴(yán)格把握經(jīng)費(fèi)的使用情況，以此確保經(jīng)費(fèi)的數(shù)額范圍。

　　在管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法如下。

　　首先，明確科研經(jīng)費(fèi)管理權(quán)。明確科研經(jīng)費(fèi)的管理權(quán)，使得權(quán)有所屬，保證管理的安全與統(tǒng)一性。科研經(jīng)費(fèi)管理需要有一個(gè)統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)賬戶(hù)，最好由學(xué)校科研處進(jìn)行統(tǒng)一管理，由財(cái)務(wù)處進(jìn)行監(jiān)督使用，避免科研經(jīng)費(fèi)濫用的情況發(fā)生。

　　其次，完善監(jiān)督和檢查制度以及獎(jiǎng)懲制度。研究經(jīng)費(fèi)何去何從直接關(guān)系到科研發(fā)展情況的好壞。為了保證科研經(jīng)費(fèi)真正用于項(xiàng)目研究，更好地提高經(jīng)費(fèi)的利用率，學(xué)校科研處在自我經(jīng)費(fèi)管理的過(guò)程中可以與財(cái)務(wù)處和審計(jì)部門(mén)相互合作，相輔相成，加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的檢查和監(jiān)督，防止弄虛作假和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為發(fā)生，并對(duì)違反紀(jì)律的人員進(jìn)行嚴(yán)懲。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用狀況良好的可以給予增加資金支持的獎(jiǎng)勵(lì);若發(fā)生濫用經(jīng)費(fèi)的情況，可以采取警告措施，兩次以上則暫停使用經(jīng)費(fèi)，再?lài)?yán)重者取消項(xiàng)目科研資格。

　　三、科研項(xiàng)目的檔案管理

　　科研項(xiàng)目的檔案管理是整個(gè)管理環(huán)節(jié)最后一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案的形式有文宇、圖片、表格以及聲像載體材料等。這是科研項(xiàng)目管理尤其關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案保存也是科研項(xiàng)目的保存，是對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目成果結(jié)晶的保存，所以檔案管理也尤為重要。

　　首先，地方高校的科研項(xiàng)目承擔(dān)者大部分來(lái)自教學(xué)單位，所以大多數(shù)檔案管理直接由科研人員管理存檔，缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性。而且科研人員對(duì)檔案的價(jià)值和認(rèn)知不足，很有可能忽視保存這一個(gè)環(huán)節(jié)。另外，如果存檔不當(dāng)，如直接丟在實(shí)驗(yàn)室等，有可能發(fā)生檔案丟失或缺失的現(xiàn)象。

　　其次，檔案應(yīng)固定周期整理。可以以檔案的重要程度為依據(jù)分組、分類(lèi)整理，有些科研項(xiàng)目需要反復(fù)進(jìn)行，可以通過(guò)周期整理反復(fù)整理，最終聚合成卷存檔。由于檔案的材料形式不一，檔案的整理方式也不同。應(yīng)隨時(shí)靈活運(yùn)用檔案歸類(lèi)，使得檔案能夠得到妥善的保存。

　　再次，科研檔案具有保密性。一個(gè)好的課題可以體現(xiàn)社會(huì)問(wèn)題，并且走在學(xué)科前沿，因此其研究過(guò)程、研究成果都具有很高的保密性。首先，各地方高校對(duì)于這一類(lèi)的科研項(xiàng)目應(yīng)給予更多的關(guān)注和重視，科研處應(yīng)配備相應(yīng)的保密檔案室并由專(zhuān)業(yè)性高的人員進(jìn)行保存看管;其次，科研項(xiàng)目的完整檔案需要保密性更好的綜合檔案室，所以在移交時(shí)更加需要保證其保密性。

　　最后，科研項(xiàng)目檔案還存在保存的時(shí)間性。項(xiàng)目成果的完成與推廣和報(bào)獎(jiǎng)時(shí)間具有時(shí)效性，所以應(yīng)該對(duì)科研項(xiàng)目完成后期加以時(shí)間限制。在此，建議以四至六年為一個(gè)界限，在這個(gè)時(shí)間界限之后再將科研項(xiàng)目的完整檔案移交學(xué)校綜合檔案室，這樣可以充分地調(diào)和延續(xù)性的特性。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　地方高校的建設(shè)少不了科研項(xiàng)目和成果，如若缺乏高水平和強(qiáng)實(shí)力的科研和成果，其教學(xué)任務(wù)一定缺少活力和生機(jī)。想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須加強(qiáng)地方高校的科研項(xiàng)目管理的能力，正視它在高校建設(shè)中的地位，從過(guò)程管理、經(jīng)費(fèi)管理和檔案管理這三個(gè)方面不斷了解科研項(xiàng)目管理，在不斷探索中發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。