成功的項(xiàng)目都要?dú)w功于成功的項(xiàng)目管理。這些工具幫你踏上成功之旅！

項(xiàng)目管理是成功完成項(xiàng)目并使公司變得偉大的秘訣。不，這不是標(biāo)題黨(clickbait) —— 我已經(jīng)看到兩家軟件公司（我在那里工作）因?yàn)轫?xiàng)目管理不善而在1 – 2年內(nèi)瀕臨破產(chǎn)，其他一些人看到他們的產(chǎn)品發(fā)布推遲了幾個(gè)月。雖然我同意，與其他大多數(shù)學(xué)科一樣，項(xiàng)目管理中也有很多騙人的把戲，但這并沒有降低其重要性和影響。

適用于項(xiàng)目管理的內(nèi)容也適用于項(xiàng)目管理工具——優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具可以幫助提高管理效率，縮短完成時(shí)間，減少困惑和挫折等等。因此，這里有一些最好的項(xiàng)目管理工具，適用于各種規(guī)模和需求的公司。

1.Basecamp

Basecamp已經(jīng)在項(xiàng)目管理游戲中工作了很長時(shí)間。它于2004年推出，從那時(shí)起，它或多或少地堅(jiān)持其簡潔和清晰的理念。這是創(chuàng)建超流行的Ruby on Rails Web框架的人所開發(fā)的一款工具。因此，我想說，他們對(duì)設(shè)計(jì)簡單而有用的東西略知一二。

Basecamp擁有團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目，任務(wù)等，正如所期望的那樣，但我還想強(qiáng)調(diào)一些其他很酷的功能：

• 實(shí)時(shí)聊天：如果使用Basecamp，則無需在其與聊天工具之間切換，進(jìn)行實(shí)時(shí)通信。群聊還能夠提供我們現(xiàn)在從聊天應(yīng)用程序中獲得的所有功能：@mentions，媒體附件，表情符號(hào)等。
• 客戶端訪問： Basecamp允許將客戶端直接掛鉤到項(xiàng)目中（完全控制他們能夠或不能看到的內(nèi)容）并使用它們?，F(xiàn)有客戶的電子郵件可以轉(zhuǎn)發(fā)到Basecamp，可以直接從Basecamp預(yù)覽，討論和批準(zhǔn)可交付成果。
• 待辦事項(xiàng)列表：無論項(xiàng)目管理工具有多復(fù)雜，總會(huì)有待辦事項(xiàng)清單。有很多很多情況下，每個(gè)參與者都能很好地理解這些任務(wù)，而我們所需要的只是一種“快速而骯臟”的方式來將它們保存在某個(gè)地方。在Basecamp中，待辦事項(xiàng)列表非常強(qiáng)大，因?yàn)樘嵝押屯ㄖ亲詣?dòng)完成的，因此您不必為任何人進(jìn)行狀態(tài)更新。
• 留言板：當(dāng)頭腦風(fēng)暴或公告完成時(shí)，可以產(chǎn)生非常有用的討論 —— 并且丟失。Basecamp的留言板允許您將此類通信轉(zhuǎn)換為留言板，您的團(tuán)隊(duì)可以在其中討論，響應(yīng)和附加文件。
• 文檔和文件： Basecamp的文檔和文件管理非?？煽?。所有項(xiàng)目上傳和保留，以及更改的文件都是版本化的。Google文檔可以直接共享到Basecamp并進(jìn)行編輯。

在我看來，Basecamp是一個(gè)令人愉快的產(chǎn)品，對(duì)于各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)來說都是有意義的，這些團(tuán)隊(duì)的需求是通用的，直截了當(dāng)?shù)?。是的，Basecamp并不是執(zhí)行非常特殊任務(wù)(例如，敏捷軟件開發(fā))的強(qiáng)大工具，而且該公司也沒有隱瞞這一事實(shí)。

也許最好的部分是價(jià)格:每月99美元(是的，不管團(tuán)隊(duì)規(guī)模多大!) Basecamp使其成為其領(lǐng)域的明智之選。

2.Jira

與之前的Basecamp工具不同，Jira是一個(gè)旨在管理敏捷軟件項(xiàng)目的項(xiàng)目管理套件。因此，其目標(biāo)市場(chǎng)，定價(jià)，復(fù)雜性，能力等都是不同的。事實(shí)上，軟件團(tuán)隊(duì)始于Basecamp，”終于“ Jira并不罕見。

Jira是由BitBucket背后的公司Atlassian開發(fā)的，該公司長期以來一直是GitHub上閉源項(xiàng)目的首選，因?yàn)樗峁┝藷o限的私有存儲(chǔ)庫。

如果您的軟件團(tuán)隊(duì)已經(jīng)發(fā)展到這樣一個(gè)程度，即以前感覺輕松的項(xiàng)目管理工具現(xiàn)在似乎還不夠，那么是時(shí)候轉(zhuǎn)向Jira了。從項(xiàng)目規(guī)劃到報(bào)告，跟蹤Bugs到深入浪費(fèi)，Jira擁有一切。以下是一些區(qū)別JIRA的酷特性：

• 一組豐富的API可供那些希望為其工作流構(gòu)建替代接口的人使用。
• Scrum和看板。
• 支持幾種開發(fā)方法。對(duì)于那些仍然不滿意的人，可以選擇創(chuàng)建自己的。
• 集成了3,000多個(gè)應(yīng)用程序。
• 智能自動(dòng)化，如向個(gè)人自動(dòng)分配任務(wù)，將問題與代碼相關(guān)聯(lián)等，可以減少精神摩擦，讓您快速構(gòu)建復(fù)雜的工作流程。
• 強(qiáng)大而廣泛的報(bào)告。

JIRA是昂貴的，至少與其他流行但輕量級(jí)的項(xiàng)目管理工具相比是如此。對(duì)于大型團(tuán)隊(duì)來說，每個(gè)用戶每月的模型成本（標(biāo)準(zhǔn)為7美元，溢價(jià)為14美元）可能每月數(shù)千美元。但是，如果沒有JIRA，這種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)將很容易被淘汰，這實(shí)際上抵消了成本。

3.Asana

Asana是一款通用的項(xiàng)目管理工具，專注于速度和直觀性。我說速度是因?yàn)锳sana是精心設(shè)計(jì)的單頁應(yīng)用程序的一個(gè)很好的例子。一切都是在你點(diǎn)擊的那一刻瞬間發(fā)生的，當(dāng)你在匆忙（壓力下）做事時(shí)，這樣會(huì)很方便。

以下是Asana的一些值得注意的功能：

• 工作量：工作負(fù)載( Workloads )是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作量的可視化總結(jié)。這樣就可以一目了然地知道您的營銷、設(shè)計(jì)和工程團(tuán)隊(duì)是否能夠就下個(gè)月到期的關(guān)鍵產(chǎn)品變更進(jìn)行協(xié)作。
• 視覺時(shí)間軸： Asana的項(xiàng)目時(shí)間表在視覺上是非常強(qiáng)大的。它們?cè)试S您輕松地規(guī)劃項(xiàng)目并直觀地看到它的位置。
• 日歷： Asana日歷與所有任務(wù)和計(jì)劃相連接，可以顯示團(tuán)隊(duì)的日程安排是如何堆積的。如果你想確保日程安排沒有不同步或剛剛中斷的話，可以去這個(gè)地方。
• 圖像校對(duì)：這只是一個(gè)奇特的術(shù)語，但基本功能非常棒 ——它允許審閱者將注釋添加到圖像的各個(gè)部分。這對(duì)于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來說是非常寶貴的，因?yàn)樵跊]有特定視覺參考的情況下收集反饋往往是一場(chǎng)噩夢(mèng)。

Asana的基本版本是免費(fèi)的，限制了15名團(tuán)隊(duì)成員。如果您需要添加更多成員或想要訪問管理控制臺(tái)，圖像校對(duì)等高級(jí)功能，則每位用戶每月的定價(jià)為10美元。

還有更多，這里沒有足夠的空間來談?wù)撍械墓δ?。最重要的是Asana已經(jīng)迅速流行起來，對(duì)于各種規(guī)模的組織來說，Asana都是一個(gè)非常好的項(xiàng)目管理選擇。

4.Trello

Trello是一個(gè)令人耳目一新的獨(dú)特和簡約的項(xiàng)目管理。它沒有任何壓倒性的特點(diǎn)值得深入研究。實(shí)際上，其關(guān)鍵特征的總數(shù)可以用一只手都數(shù)的過來。在你目光離開它之前，請(qǐng)給它一個(gè)機(jī)會(huì)。

Trello將看板的概念從敏捷軟件方法論中提取出來，并將其推向大眾市場(chǎng)。這個(gè)想法很簡單:任務(wù)是用卡片創(chuàng)建的，卡片被堆疊在你創(chuàng)建的許多板子中的一個(gè)上。

這些板可以代表任何東西：公司的職能/部門，任務(wù)的狀態(tài)，甚至是日歷的年月份。團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)卡片進(jìn)行評(píng)論，進(jìn)行討論，附加圖像等等。一旦卡片上的任務(wù)完成，它就會(huì)移動(dòng)到下一個(gè)。像這樣：

Trello的免費(fèi)計(jì)劃非常好，僅限于看板數(shù)量和附件大小，而不是用戶數(shù)量！對(duì)于大多數(shù)人來說，這已足夠，但優(yōu)質(zhì)計(jì)劃的起價(jià)為每位用戶每月10美元。如果你是一個(gè)小團(tuán)隊(duì)（甚至是一個(gè)人?。?xiàng)目不需要精心策劃，Trello是一個(gè)有趣而有效的選擇！

5.Podio

接下來是Podio，這是一個(gè)重量級(jí)產(chǎn)品，適用于需要定制和CRM功能的大型團(tuán)隊(duì)和企業(yè)。

那么為什么要使用Podio？原因如下：

• 可定制性：與許多競(jìng)爭對(duì)手不同，Podio擁有廣泛的定制選項(xiàng)。這不僅可以改變模塊的工作方式，還可以擺脫與您無關(guān)的部分。
• 內(nèi)置CRM： Podio CRM包含客戶信息管理，客戶行程跟蹤，潛在客戶跟蹤以及CRM中的其他關(guān)鍵功能。
• 員工管理： Podio擁有一流的員工管理支持，允許你在單個(gè)場(chǎng)所管理費(fèi)用，假期，活動(dòng)流等。
• 項(xiàng)目管理：包括與客戶合作、將電子郵件鏈接到任務(wù)、細(xì)粒度訪問權(quán)限、規(guī)劃Scrum項(xiàng)目以及進(jìn)行沖刺。
• 事件管理、電子郵件管理、業(yè)務(wù)管理……這樣的例子不勝枚舉!

雖然Podio有免費(fèi)計(jì)劃，但它只提供基本的任務(wù)管理。坦白地說，除了感受一下平臺(tái)之外，沒有什么理由使用基本的計(jì)劃。付費(fèi)層是真正強(qiáng)大的功能解鎖的地方，每個(gè)用戶每月從9美元到24美元不等。

6.Teamwork

正如其名稱一樣，Teamwork 讓團(tuán)隊(duì)更有效地協(xié)作和工作，同時(shí)允許利益相關(guān)者始終保持項(xiàng)目的高級(jí)視圖。

Teamword具有類似Trello的看板和內(nèi)置的時(shí)間跟蹤功能，因此如果您正在尋找具有這些功能的、干凈實(shí)用的應(yīng)用程序，Teamwork很適合。免費(fèi)版最多可以有五個(gè)用戶，而高級(jí)計(jì)劃的起價(jià)為每個(gè)用戶每月9美元。

在結(jié)束之前，我想提一下 Teamwork 是一套產(chǎn)品，項(xiàng)目管理應(yīng)用只是其中之一。他們還提供CRM，幫助桌面軟件，文檔管理系統(tǒng)，聊天應(yīng)用程序（如Slack）等。在這里查看它們。

7.Airtable

就純粹的創(chuàng)新而言，Airtable是最近在項(xiàng)目管理工具方面最令人興奮的開發(fā)。您可以將Airtable看作是使用了類固醇的電子表格——甚至該公司也這樣描述它——但是在我看來，這種觀點(diǎn)損害了這個(gè)工具的功能。

現(xiàn)在，Airtable的一個(gè)組件確實(shí)是電子表格，但它充滿了各種功能，你可能會(huì)開始討厭你最喜歡的電子表格程序！我的意思是，看看這個(gè)：

它和電子表格一樣簡潔，但是任務(wù)之間有視覺上的分離，可以立即識(shí)別出豐富多彩的標(biāo)記，能夠?qū)⑷蝿?wù)分配給人、通知等等。

另一個(gè)特色是Blocks，它是小型，完整的專用模塊，您可以將這些模塊整合到工作流程中以提高工作效率。這聽起來可能有點(diǎn)抽象，所以這里有一些具體的例子：地圖和地理編碼，甘特圖，條形圖/線條/散點(diǎn)圖，可視化頁面構(gòu)建器，3D模型資源管理器，時(shí)間跟蹤器，組織結(jié)構(gòu)圖 – 好吧，我喘不過氣來！關(guān)鍵是，這些Blocks只是工作，可以放入任何任務(wù)和工作流程。

將其與文檔管理，看板，日歷等常用功能相結(jié)合，您就擁有了令人驚嘆的東西。

最好的部分是定價(jià)：免費(fèi)計(jì)劃允許無限大小的團(tuán)隊(duì)， 唯一的限制是單個(gè)基礎(chǔ)（工作表）不能包含超過1,200個(gè)項(xiàng)目。對(duì)我來說聽起來很不可抗拒！

如果你對(duì)Airtable感興趣的話，這里有一個(gè)Udemy的企業(yè)課程。

8.Microsoft Project

當(dāng)微軟做某事時(shí)，它可能不是最漂亮的東西，但是它完成的工作做得很好，人們無法將它與生活分開。比如說：Windows，Office，Outlook，Sharepoint和Exchange。同樣，對(duì)于Microsoft Project，這是一個(gè)專門針對(duì)與大型團(tuán)隊(duì)合作的專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理（實(shí)際上，非常具體）的產(chǎn)品。

無論是項(xiàng)目管理，資源管理還是項(xiàng)目組合管理，Microsoft Project都為您提供了一個(gè)全面的工具來準(zhǔn)確捕獲復(fù)雜性。在撰寫本文時(shí)，Microsoft最近添加了對(duì)Agile項(xiàng)目工作流程的支持，這將吸引那些擁有一些以敏捷方式工作的團(tuán)隊(duì)或部門的企業(yè)。

選擇有兩個(gè)重要原因：

1. 內(nèi)部部署安裝：盡管我們所涵蓋的工具令人驚訝，但大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況是，由于合規(guī)性原因，他們不允許在公司資產(chǎn)之外托管數(shù)據(jù)。使用Microsoft Project，它很容易實(shí)現(xiàn)，因?yàn)樗鼈冞€提供了內(nèi)部部署版本。
2. 長期穩(wěn)定性：微軟是一家永遠(yuǎn)存在并將永遠(yuǎn)存在的公司（有點(diǎn)），因此，不必?fù)?dān)心業(yè)務(wù)流程會(huì)隨著構(gòu)建該工具的公司的倒閉而突然停止。

規(guī)劃，PMP，企業(yè) —— 聽起來像你的果醬，最后檢查你是否安裝了Microsoft Project！

9.TeamGantt

顧名思義，TeamGantt是以甘特圖為基礎(chǔ)的，就像Trello是以看板為基礎(chǔ)一樣。公司一直將甘特圖作為計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目工作流的主要（也是唯一）驅(qū)動(dòng)因素?，F(xiàn)在，雖然這確實(shí)嚴(yán)重限制了功能，但它也使TeamGantt非常干凈、易于學(xué)習(xí)和高效。

但是不要被欺騙，認(rèn)為你用 TeamGantt 只能制作甘特圖和跟進(jìn)委托人。有許多功能可以使協(xié)作更容易，例如：

• 對(duì)話
• 文檔管理
• 日期跟蹤
• 依賴關(guān)系（映射依賴于其他項(xiàng)目的項(xiàng)目）

免費(fèi)計(jì)劃只允許三個(gè)成員和一個(gè)項(xiàng)目，所以它很適合讓你體驗(yàn)應(yīng)用程序。付費(fèi)計(jì)劃為每個(gè)用戶每月10美元和15美元。如果您認(rèn)為Gantt圖表最適合您，并希望圍繞它構(gòu)建您的工作流程，那么TeamGantt是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

10.Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho提供的眾多產(chǎn)品之一, 可以將Zoho Projects看作是以上所有工具特性的組合。

甘特圖，里程碑，錯(cuò)誤跟蹤，時(shí)間表，文檔管理，財(cái)務(wù)，與流行應(yīng)用程序，論壇等的集成 —— 就像我說的，它包含以上所有，并且所有部分都表現(xiàn)地非常好。基本計(jì)劃最多可供10位用戶免費(fèi)使用，之后，該應(yīng)用程序每月的費(fèi)用為20美元至35美元（注意：這是固定的每月費(fèi)用，而非每位用戶）。

Zoho Projects本身就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，但如果您已經(jīng)在使用Zoho商務(wù)應(yīng)用程序套件，那就更有意義了。

結(jié)論

無可否認(rèn)，項(xiàng)目管理工具對(duì)團(tuán)隊(duì)的成功至關(guān)重要。有這么多的選擇，決定什么對(duì)你有好處可能是壓倒性的。這就是為什么這個(gè)列表包含我認(rèn)為最好的并且彼此完全不同的頂級(jí)工具。我真的希望它能幫你找到正確的答案！

原文：https://geekflare.com/project-management-tools/

作者：ANKUSH THAKUR