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官場揭秘:體制內辦公室有哪些崗位?又漲知識了(體制內辦公室是干什么的)

進入體制內工作,是很多即將畢業或者社會工作者急切想進入的單位, 他們認為體制內工作“權大責輕離家近”,對于親朋好友很有面子,既能顯示自己的尊貴,又能光宗耀祖,所以每年千萬大軍擠破頭想考進來。可是有很多人對體制內崗位,尤其是辦公室崗位不了解,最近后臺有多人咨詢這個問題,中午跟一位退休的辦公室主任喝茶時,聊到了這個話題,今日分享給大家,供大家參考。

官場揭秘:體制內辦公室有哪些崗位?又漲知識了(體制內辦公室是干什么的)

主任說道,辦公室是一個單位、一個系統、一個機構的關鍵部門,起著承上啟下,內外協調的中樞作用,辦公室作為領導的左肩右臂,一個單位的窗口,地位和作用都不低。辦公室的每個崗位都重要,不可或缺,沒有他們的正常運轉,那么單位運轉就會停滯,那么辦公室有哪些崗位呢?且聽主任娓娓道來。

第一是文件管理

每個單位每天都會收到很多文件,也會發出很多文件,這些文件就代表著很多事情發生,如果沒有文件收發員的管理,很多事情就不能及時處理,長期聚集在一起,就會引起誤會和麻煩,更甚者造成嚴重的后果。

第二是后勤管理崗

機關后勤一般就是指吃住用行,再普通不過的事情了。看著普通,要把這幾件事情做好,讓領導和職工滿意,說起來容易,做起來難。想要做好這幾件事,就必須盡心用情,仔細揣摩大家,抓好基礎工作的同時,時常把細節總結出來,加以應對,就會事倍攻效,讓大家稱贊。

第三是文秘

每個單位都會有秘書的存在,領導要干事,做戰略計劃,發表演講、報告等講話,必須有秘書,雖然好多領導喜歡自己寫,但好多時候還是沒有那么多時間騰出來,就會交代秘書,按照自己的思路編寫,勤奮、眼里有活,努力的秘書總會受到領導的青睞,假以時日,在將來的某天,你就會更上一層樓。

第四是黨建管理崗

近十年來,黨建工作抓的越來越嚴,很多單位,都設置了主管黨建的專門人員,上級單位要求學習的文件和要舉辦的活動,每天都在進行中,如果跟單位業務自身比較的話, 也會占據一半,在各項考核中,已經把這部分作為一個考核指標,因此,黨建工作變的尤其重要,沒有思想的引領,那么具體工作也是很難辦好的。

以上四種崗位是必須設置的,除此之外,有的單位還會把辦理保險,工資,會務、檔案、人事等事項安排人員兼職負責,起到精簡高效作用。

辦公室工作事無巨細,主要特點就是事多且雜,要想干好這項工作,就必須責任感要強、高效率工作、高水平服務”,還要有耐心的長期堅持下去,把每件事做的井井有條,不辜負大家的期望,這樣才能配得上這個崗位。

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