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文|洪生鵬 編輯|靜子

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軟件項目管理中，項目進度把控重要性不言而喻，深入落實到細節(jié)對項目進度非常有幫助。項目進度管理重要性主要表現(xiàn)在兩方面：

項目進度管理的地位

01、項目管理集中反映在項目成本、質(zhì)量和進度三個方面

通常稱為項目管理的“三要素”。進度是三要素之一，對進度的要求是通過嚴密的進度計劃，使項目能夠按時按質(zhì)完成。

02、項目進度管理的影響因素

項目范圍會影響項目進度。一般來講,項目模塊越大,項目所要完成的任務也就越多,所需的工時也就越多。

項目成本、質(zhì)量也都會影響進度。一般情況下，追加成本,可以增加更多的進度管理,比如新增開發(fā)人員,從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。

要是沒有很好的進度計劃，團隊成員很難在一個長的時間跨度內(nèi)掌控和匯報項目進度。計劃與實際工作脫節(jié)，對于掌控項目的進度非常不利。

項目負責人經(jīng)驗缺乏，管理不到位也會影響項目進度。由于項目負責人缺乏相應的項目經(jīng)驗，事前沒有很好的進行規(guī)劃分析，制定應急計劃，等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標的實施，人浮于事，重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴重，導致執(zhí)行能力很差。項目成員只關(guān)心自己是否得利，而不管項目目標是否順利實現(xiàn)。

缺乏有效的監(jiān)督、激勵、考核機制，目標分解不夠明確，在進度滯后的情況下找不到直接的負責人，開發(fā)人員彼此之間互相推脫責任。由于沒有明確的責任又缺乏合作精神，項目成員的積極性調(diào)動不起來，對進度目標也就很漠然。

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筆者曾負責實施某電子商務企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)。在項目規(guī)劃階段，筆者主要通過對項目進行合理分解，正確估算各個任務的工作量，制定出詳細的項目進度管理計劃。

在項目實施過程中，根據(jù)基線計劃，對項目進度進行有效的跟蹤和監(jiān)控，同時關(guān)注可能導致進度延期的項目風險因素，實現(xiàn)動態(tài)資源平衡等方法有效管理和控制項目進度。

在項目計劃階段，項目組要對項目任務進行合理分解，正確估算各個任務的工作量，制定詳細的進度管理計劃。對項目任務進行了分解，得到了一個較為詳細的工作分解結(jié)構(gòu)WBS。

項目任務分解完畢后，對項目設立了相應的階段里程碑，比如需求分析、系統(tǒng)概要設計、系統(tǒng)詳細設計、系統(tǒng)單元測試、系統(tǒng)集成測試、系統(tǒng)試運行、項目驗收等階段。

對項目進行任務工期估算。在工期估算方面，根據(jù)以往的項目經(jīng)驗，大致估算出各模塊的工作量，并依據(jù)項目投入的開發(fā)人員，計算出每個任務的起止時間，形成了初步的項目進度計劃。

在估算項目工期時，考慮了活動清單、資源需求、人員能力等因素，以及環(huán)境和和風險因素對工期的影響，在一些關(guān)鍵活動處預留了一定冗余時間以應對項目風險。

有了對工期的估算，再結(jié)合詳細的WBS，預估每個模塊最遲完成點。有了這些基礎的數(shù)據(jù)后，就形成了項目的整體進度計劃，并將進度計劃在項目組內(nèi)部評審后，提交給領(lǐng)導和客戶負責人進行審核確認。

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項目進度管理如此重要，那么如何做好項目進度管理，這里有幾點建議可以參考

01、做好項目進度表，明確人員分工

這一環(huán)節(jié)看似簡單，卻直接關(guān)系到整個項目能否順利完成。所以，在項目計劃階段，我們一定花足夠多的時間來做好項目進度計劃，在對分解項目任務時，顆粒度盡量細一些，確保每個環(huán)節(jié)具體到相關(guān)具體人員，并確定好任務截止時間。

項目進度表可以用jira或其他項目管理工具，來保持隨時匯報項目進度。作為項目經(jīng)理，要及時對項目任務進度進行跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和糾正任務偏差。由于在制定項目進度計劃時，每位項目組成員都清楚自己任務的完成時間表，以及任務完成標準，項目任務能直接關(guān)聯(lián)到每位開發(fā)者。

02、優(yōu)化作業(yè)流程，確定工作標準

項目組成員間的作業(yè)流程，是通過郵件、釘釘還是其他項目管理工具溝通，在項目啟動會上一定要明確清楚。我們可以把作業(yè)流程分為

• 需求收集
• 需求評審
• 進度管理
• 缺陷管理
• 評審回顧

每個流程由一位或者多位負責，盡量不要超過三位。任務狀態(tài)變更后，再進入到下一個流程。

該項目任務并行較多，要是有項目助理，可以由項目助理按期檢查任務完成情況，必要時相關(guān)工序人員交叉驗證，同時按期匯總檢查情況。對于出現(xiàn)任務進度延遲，由相關(guān)任務責任人提出解決方案，通過加班、尋求協(xié)助等方式完成。

03、定期檢查項目節(jié)點/里程碑

很多時候我們會多個項目同時進行，或是還有很多其他日常工作，那么如何保障項目正常運行，這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風險。要是中間有某個需求變更，需要調(diào)整，這時我們就需要盡快找相關(guān)負責人溝通。

還需要特別注意關(guān)鍵路徑上的任務，尤其是開發(fā)和測試階段的任務，這兩個階段的任務為關(guān)鍵活動，也是項目成員的薄弱環(huán)節(jié)，項目組面臨很多技術(shù)難點。

筆者在負責進銷存系統(tǒng)，有兩位這方面經(jīng)驗豐富的程序員，并同其他工作組成員討論技術(shù)細節(jié)問題，對于項目組確實無法解決的技術(shù)難題，則需要協(xié)調(diào)其他資源來解決，這樣不至于因為某一個技術(shù)細節(jié)而影響整個工程進度。

04、項目成員的溝通

項目執(zhí)行過程中的溝通也是非常重要的，來確保項目進度的信息透明和對稱。如果A組已經(jīng)做好某件事，需要B組做另外的事，如果沒有及時反饋溝通，B可能壓根就不知道，這樣有可能導致項目進度延誤。

一般情況下，項目組會定期召開項目進度會，和項目成員同步進展情況，并再次確認各項任務的截止時間。但如果項目組有用到項目管理工具協(xié)作和溝通，信息比較公開透明的話，項目進度會就沒有必要太過頻繁。當然，和關(guān)鍵干系人的溝通還是必不可少的，可以定期核對項目進度。

每天上班時，抽個10來分鐘開個站會，對各成員提交的進度數(shù)據(jù)進行比對和匯總，總結(jié)問題，對于關(guān)鍵路徑的任務進度偏差部分，要進行分析，提出糾正和預防措施。

05、項目團隊的激勵

想讓項目成員工作起來更有激情，僅僅依賴管理制度是遠遠不夠的，項目負責人要信任每一位成員，并注意成員的工作狀態(tài)，適當增加成員在執(zhí)行任務中的樂趣，做得好的一定要及時鼓勵，培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動機。整個團隊有干勁了，項目的完成也就是水到渠成的事了。

一起榮辱與共、互相信任、 跌宕起伏、艱難困境，依然能迎難而上，積極面對，形成一股凝聚力。人在一起不是真正的團隊，心在一起才是凝聚力強的團隊。

在項目開發(fā)過程中，也遇到一些問題，比如，在系統(tǒng)集成測試階段，系統(tǒng)兼容性，客戶方參與度不足等。在今后的項目中，筆者會不斷努力和改進，以求更加高效地完成項目任務。

【END】