工作臺賬的記錄、整理、歸檔是黨支部的一項重要輔助性工作。這些臺賬涉及到黨建考核、巡察檢查、檔案查詢等多項后續工作。

近年來，隨著黨建工作要求的不斷提高，在支部工作臺賬上一定程度存在過度留痕的現象，甚至是“編”臺賬的情況，牽扯了支部工作人員過多精力不說，也失去了臺賬的本來意義。

對于支部工作臺賬，店主認為要堅持以下三個原則。一是真實原則。就是要實事求是記錄臺賬，不放大、不虛構，不做假賬。二是必要原則。就是要適度記錄臺賬，簡單工作只需簡要記，重要工作則要重點記。重要工作主要包括選舉、表決的結果等，這些內容具有重要的檔案作用。三是合理原則。就是要有合理的主次清晰、互為印證、互相支撐的支部臺賬體系。

合理的支部臺賬體系應包含以下三個方面。

一是目錄性臺賬。這本臺賬是黨支部整體工作的索引，只需提綱挈領記錄時間、事項、出席人員、結果等基本情況，無需事無巨細、面面俱到。目前，有些地方編制了《黨支部工作一本通》，具有一定的目錄性臺賬功能，但是有的在記錄事項設置上過于呆板，記錄要求上又過于詳細，顯得有些不倫不類。其實，早前全黨有一本統一的支部臺賬叫《黨支部工作記載簿》就是目錄性臺賬，現在只需要在此基礎上進行修訂就行了。

二是輔助性記錄。輔助性記錄其實就是支委的工作筆記，支部書記及其他委員在所有參與的支部各項工作或活動時都要養成及時完整記錄工作概況的習慣。比如支部召開支委會，支部班子成員都應較詳細這次會議內容，這些內容將是目錄性臺賬的印證。由于有了這些輔助性記錄，諸如原來的《支部會議記錄本》就沒有存在的必要了，支部活動的簽到表之類的東西也都沒必要了。

三是證明性資料。這些資料主要包括工作過程中形成的通知、請示、方案、表格、照片等文本及圖片內容等。當然，根據必要原則，上述內容應該是確有必要并且在工作中自然形成的，不應事無巨細都要進行過度“留痕”。比如，在支部換屆過程中必須形成的文書表單等都應作為臺賬歸檔，但也有些支部形成了詳細的換屆方案，這完全是繁瑣哲學，因為這些都可以簡要記錄在工作筆記本里。

建立這樣的臺賬體系后，真正意義上的支部臺賬其實只有一本，支部工作人員的臺賬負擔將有效降低。