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制作自動(dòng)顯示項(xiàng)目進(jìn)度的甘特圖,你不會(huì),同事說(shuō)只需4步即可搞定

Hello,大家好,今天跟大家分享下如何制作一個(gè)自動(dòng)更新的甘特圖,在這里圖表會(huì)隨著時(shí)間自動(dòng)的更新,這樣的話我們就能在圖表中看到這個(gè)時(shí)間段需要做什么,項(xiàng)目的進(jìn)度具體是快了還說(shuō)慢了,他的操作也不難,下面就讓我們來(lái)看下他是如何操作的

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一、構(gòu)建輔助數(shù)據(jù)

在這里問(wèn)你需要構(gòu)建兩列輔助數(shù)據(jù),分別是已完成與未完成,在這里已完成表示的是截止到今天計(jì)劃完成的任務(wù),未完成就是截止到今天還沒(méi)完成的項(xiàng)目

已完成公式:=IF(B2>TODAY(),0,IF((B2 C2)<TODAY(),C2,TODAY()-B2))

未完成公式:=C2-D2

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在這已完成的公式是一個(gè)if函數(shù)的嵌套,在第一層嵌套中函數(shù)會(huì)判斷B2>TODAY(),如果條件成立就返回0這個(gè)結(jié)果,如果條件不成立就會(huì)進(jìn)入第二層嵌套,在第二層嵌套中函數(shù)會(huì)判斷(B2 C2)<TODAY(),如果條件成立函數(shù)會(huì)返回C2這個(gè)結(jié)果,如果條件都不成立的話,函數(shù)就會(huì)返回TODAY()-B2這個(gè)結(jié)果,在這里TODAY函數(shù)的作用是返回當(dāng)天的日期

未完成我們直接使用C2-D2,他就是預(yù)計(jì)耗時(shí)減去已完成的數(shù)據(jù),至此我們的輔助數(shù)據(jù)就構(gòu)建完畢了

二、插入圖表

首先我們先選擇前兩列數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵再選擇已完成與未完成這兩列數(shù)據(jù),隨后我們點(diǎn)擊輸入在圖表中找到橫向的堆積條形圖,在這里我們可以看到圖表中y軸的順序與表格中的順序是相反的,這個(gè)時(shí)候我們可以點(diǎn)擊y軸,然后按Ctrl 1調(diào)出格式窗口勾選逆序類別這樣的話它們的順序就一模一樣了

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三、設(shè)置坐標(biāo)軸

我們先點(diǎn)擊藍(lán)色的柱子將它的形狀填充設(shè)置為無(wú)填充,隨后我們點(diǎn)擊上面的x軸,按Ctrl 1調(diào)出格式窗口,我們將x軸最小值設(shè)置為項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間2020/7/20,將最大值設(shè)置為項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間就是2020/8/26然后點(diǎn)擊確定,這樣的話橙色的部分就是按照計(jì)劃應(yīng)該完成的進(jìn)度,灰色的是還沒(méi)有涉及到的進(jìn)度

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四、設(shè)置圖表標(biāo)題自動(dòng)更新

首先我們?cè)谝粋€(gè)單元格中輸入函數(shù)=TEXT(TODAY(),"m月d號(hào)")&"項(xiàng)目進(jìn)度",這個(gè)函數(shù)的作用是制作一個(gè)隨時(shí)間自動(dòng)更新的表頭

隨后我們點(diǎn)擊圖表標(biāo)題然后在編輯欄中輸入一個(gè)等于號(hào)然后點(diǎn)擊設(shè)置公式的單元格點(diǎn)擊回車,這樣的話表頭就設(shè)置完畢了。最后將無(wú)用的圖例刪除掉即可,至此就設(shè)置完畢了

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以上就是今天分享的方法,怎么樣?你學(xué)會(huì)了嗎?

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